آنها وحشی هستند و بیداد می کنند!

قبلا در مورد shadow IT نوشتم اینجا.  در آن مقاله به شیوع آن می پردازیم، خطر آن و نحوه مدیریت آن من نمی دانستم که سیستم های اطلاعاتی Feral (FIS) یک چیز هستند. گربه های وحشی که من در مورد آنها شنیده بودم. ما در واقع دو گربه وحشی گرفتیم. خوب، آنها بچه گربه هایی در بیرون از خانه در سرما بودند، بدون صاحب ظاهری. چه کسی آنها را نمی پذیرد. ما آنها را به دامپزشکی بردیم و به آنها غذا دادیم. بیش از دو سال بعد، آنها برخی از آداب را یاد گرفته اند، اما از انسان های خود دوری می کنند.  یک گروه با مطالعه این موارد، گربه‌های وحشی به‌عنوان یکی از 100 گونه بدترین مهاجم جهان رتبه‌بندی می‌شوند.   

سیستم های اطلاعاتی Feral

سیستم‌های اطلاعاتی Feral نیز تهاجمی، و همچنین پایدار و انعطاف‌پذیر هستند. در تعریف FIS یک سیستم کامپیوتری است که توسط یک یا چند کارمند برای کمک به انجام فرآیندهای تجاری آنها ایجاد شده است. اغلب برای دور زدن، دور زدن یا دور زدن سیستم های اجباری سازمانی طراحی شده است. به گفته همان منبع، "دانش FISs محدود است و توضیحات نظری ارائه شده برای FIS ها به طور گسترده ای مورد مناقشه قرار دارد." این عدم درک احتمالاً به دلیل ماهیت دزدان دریایی FIS است. دزدان دریایی تبلیغ نمی کنند

IT سایه

FIS مشابه Shadow IT اما متمایز است. در حالی که یک سیستم اطلاعات وحشی هر سیستمی است که کاربران برای جایگزینی عملکردهای سیستم سازمانی اجباری ایجاد می کنند، سیستم های IT سایه تمایل دارند در کنار سیستم های شرکتی زندگی کنند و عملکرد آن را تکرار کنند. مواردی که «راه‌حل‌های راه‌حل» نامیده می‌شود، همپوشانی دارند، که معمولاً فرآیندهای غیررسمی و موقتی برای رسیدگی به موارد غیر استاندارد هستند که استاندارد سازمانی به‌اندازه کافی به آنها رسیدگی نمی‌کند. همه این انگیزه را دارند که برای رسیدگی به شکاف های واقعی یا درک شده در سیستم ثبت ایجاد شده اند.  

چرا مشکلی وجود دارد؟

چرا هر یک از اینها در وهله اول وجود دارد؟ مقداری محققان نشان می دهد که FISها ممکن است در واقع چیز خوبی باشند زیرا نوآوری را نشان می دهند و به گروه خاصی کمک می کنند تا به اهداف تجاری خود دست یابند. من شخصاً چندان مطمئن نیستم. من فکر می کنم آنچه بیشتر به گسترش FIS ها کمک می کند زمانی است که سازمان ها دارای فشار ساختاری یا فرهنگی هستند. به عبارت دیگر، چیزی در فرهنگ، فرآیندها یا فناوری سازمانی وجود دارد که بالون را فشار می دهد. هنگامی که بالون فشرده می شود، هوا در جای دیگری حباب ایجاد می کند. همین امر در مورد فناوری و سیستم های داده نیز صادق است. اگر فرآیندها پیچیده باشند، اگر سیستم‌ها غیر شهودی باشند، اگر داده‌ها غیرقابل دسترسی باشند، کارگران تمایل دارند راه‌حل‌هایی را ایجاد کنند. فرآیندها ساده شده است. سیستم‌های ساده‌تر مورد استفاده قرار می‌گیرند. داده ها به صورت مخفیانه به اشتراک گذاشته می شوند.

راه حل

ممکن است ریشه کن کردن همه گیری سیستم های اطلاعاتی وحشی ممکن نباشد. با این حال، آگاهی از آنها و درک دلایل ایجاد آنها مهم است. FIS ها ممکن است نشان دهنده حوزه ای از کسب و کار باشد که نیاز به بهبود دارد. اگر سازمان به مسائل سیستمی یا مرتبط با فرآیند مشکلات تحلیلگران در استفاده از ابزارهای اجباری و دسترسی به داده ها بپردازد، ممکن است نیازهای کمتری برای جستجوی سیستم های اطلاعاتی وحشی وجود داشته باشد.