Unelma yhdestä Analytics-työkalusta on kuollut!
Yritysten omistajien keskuudessa vallitsee jatkuva uskomus, että koko yrityksen on toimittava yhdellä business intelligence -työkalulla, olipa kyseessä sitten Cognos Analytics, Tableau, Power BI, Qlik tai mikä tahansa muu. Tämä uskomus on johtanut miljardien dollareiden menetyksiin, kun yritykset pyrkivät pakottamaan eri osastojaan siirtämään ohjelmistoja. Yritysmaailma on vasta nyt heräämässä parempaan ratkaisuun – useiden BI-työkalujen yhdistämiseen yhteen tilaan.
Kuinka monta BI-työkalua on samanaikaisesti käytössä?
Jos tutkisit, mitkä olivat yleisimmät ja yleisimmät BI-työkalut kaikilla toimialoilla, vastaus olisi lähes varmasti emme olla tilan suurimmat nimet. Tämä johtuu yhdestä keskeisestä tosiasiasta: 
Analytiikka on kaikkialla.
Point of Sale -järjestelmät ovat käytössä jokaisessa maassa. Jokaisella yrityksellä, jolla on työntekijöitä, on ohjelmisto, joka hallitsee palkanlaskentaa. Myyntiraportit ovat lähes yleisiä. Kaikki nämä ovat esimerkkejä BI-ohjelmistoista, ja ne ovat paljon kaikkialla läsnäolevampia kuin mikään suhteellisen kehittynyt työkalu.
Tämän mielessä on helppo nähdä, kuinka jo nyt on niin, että samassa yrityksessä käytetään useita BI-työkaluja kaikissa maailman yrityksissä.
Vaikka tämä tosiasia on tunnustettu vuosikymmeniä, se on usein nähty esteenä, joka on voitettava. Esitämme kysymyksen – onko tämä paras kehystys?
Myytti
Vastoin yleistä käsitystä, että useiden BI-työkalujen rinnakkaiselo muodostaa suuren esteen korkealaatuisen analyyttisen tulosteen etenemiselle, on itse asiassa niin, että useiden työkalujen samanaikainen käyttö tarjoaa monia vakavia etuja.
Jos annat eri osastojen vapauden valita parhaat ohjelmistot omiin tarpeisiinsa, he voivat itsenäisesti hankkia tarkemman työkalun erittäin erityistarpeisiinsa. Esimerkiksi ohjelmisto, joka hallitsee ja käsittelee parhaiten palkanlaskennan, ei todennäköisesti ole loistava työkalu suurten POS-tietojen hallintaan. Vaikka nämä molemmat asiat kuuluvat BI:n sateenvarjon alle, ne ovat pohjimmiltaan erilaisia tehtäviä.
Tämä on yksinkertainen esimerkki, mutta voit löytää monia muita tapauksia eri osastojen ja toimialojen välillä. Analyysi on erittäin monimutkainen yritys, ja erityyppiset tiedot vaativat erilaista käsittelyä. Kun annat työntekijöiden löytää tarpeisiinsa parhaiten sopivan, tuloksena on todennäköisesti parempi tulos sekä analyysin laadun että tehokkuuden kannalta.
Toisin sanoen et koskaan löydä yhtäkään ohjelmistoa, joka pystyy käsittelemään kaikki yrityksesi yksilölliset, monitahoiset tarpeet.
Jos se ei ole rikki…
Monilla yrityksillä status quo (useita eri analyyttisiä alustoja käyttävä) toimii jo hyvin. Kaikkien työntäminen yhteen palveluun on virheellinen yritys virtaviivaistaa analytiikkaa ja lisätä tehokkuutta. 
Analogian vuoksi kuvitellaan yritystä, joka toimii toimistossa, jossa on valitettavaa omituisuutta. Pohjapiirros on hieman kömpelö, ilmastointilaite on joskus liian innokas, eikä parkkipaikan ja rakennuksen sisäänkäynnin välissä ole jalankulkukattoa, joten joskus joutuu kävelemään sateessa.
Kaikkien työntekijöiden asioiden helpottamiseksi johto päättää siirtää tiloja jonnekin lähistölle. Uusi toimisto on samankokoinen, eikä se ole halvempi. Ainoa sysäys siirtymiseen on korjata joitakin työntekijöiden häiriöitä, jotka voivat aiheuttaa oikeutettua tuottavuuden laskua.
Tämä muutos maksaa kymmeniä tuhansia dollareita ja viikoista kuukausiin, puhumattakaan välittömämmistä tuotannon menetyksistä muuton aikana ja välittömästi sen jälkeen. Lisäksi uuteen tilaan tulee lähes varmasti omat omituisuutensa ja kiusautensa, jotka alkavat vuosien mittaan tuntua yhä ärsyttävämmiltä, varsinkin kun ottaa huomioon muuton kustannukset.
Jos yritys olisi juuri käyttänyt toimenpiteitä saadakseen vanhan tilan toimimaan hieman paremmin, niin kaikki tämä ajan ja rahan hukkaaminen olisi voitu välttää.
Asia on pohjimmiltaan tässä. BI-alan eri toimijat pyrkivät parantamaan nykyistä, hieman hankalaa tilannetta sen sijaan, että jatkaisivat kalliita ja kyseenalaisen kannattavia yrityksiä siirtyä yhteen ainoaan analytiikkatyökaluun.
