Jeftino je i jednostavno. Softver za proračunske tablice Microsoft Excel vjerojatno je već instaliran na računalu poslovnog korisnika. I mnogi današnji korisnici bili su izloženi Microsoft Office softveru od srednje škole ili čak i ranije. Ovaj odgovor na pitanje zašto je Excel vodeći analitički alat možda nije pravi odgovor. Pravi odgovor mogao bi vas iznenaditi.

Kako bismo dublje zaronili u odgovor na pitanje, prvo pogledajmo što podrazumijevamo pod analitičkim alatom.

Platforme za analitiku i poslovnu inteligenciju

Vodeći analitičar u industriji, Gartner, definira platforme za analitiku i poslovnu inteligenciju kao alate koji manje tehničkim korisnicima omogućuju „modeliranje, analiziranje, istraživanje, dijeljenje podataka i upravljanje njima te suradnju i dijeljenje saznanja, omogućeno IT-om i prošireno umjetnom inteligencijom (AI). ABI platforme mogu izborno uključivati ​​mogućnost stvaranja, izmjene ili obogaćivanja semantičkog modela, uključujući poslovna pravila.” S nedavnim rastom umjetne inteligencije, Gartner prepoznaje da proširena analitika pomiče ciljnu publiku s tradicionalnih analitičara na potrošače i donositelje odluka.

Da bi se Excel smatrao analitičkim alatom, trebao bi dijeliti iste mogućnosti.

Dakle, iako Excel ima mnoge iste mogućnosti kao vodeće ABI platforme, nedostaju mu neke ključne funkcije. Vjerojatno zbog toga Gartner ne uključuje Excel na popis glavnih igrača u Analytics i BI alatima. Nadalje, također se nalazi u drugom prostoru i Microsoft ga je drugačije pozicionirao u svojoj liniji. Power BI je u Gartnerovoj postavi i ima značajke koje nedostaju Excelu, naime mogućnost dijeljenja, suradnje i upravljanja od strane IT-a.

Ključna vrijednost Excela je njegova propast

Zanimljivo je da je stvarna vrijednost ABI alata i zašto je Excel tako sveprisutan isti: njime ne upravlja IT. Korisnici vole slobodu da istražuju podatke i prenesu ih na svoja stolna računala bez uplitanja IT odjela. Excel je odličan u tome. U međuvremenu, odgovornost i misija IT tima je uvesti red u kaos i primijeniti upravljanje, sigurnost i cjelokupno održavanje na sav softver pod njihovim nadzorom. Excel ovo ne uspijeva.

Ovo je zagonetka. Imperativ je da organizacija zadrži kontrolu nad upravljanjem softverom koji njezini zaposlenici koriste i podacima kojima pristupaju. Pisali smo o izazovu divlji sustavi prije. Excel je proto-feralni IT sustav bez korporativnog upravljanja ili kontrole. Važnost jedne, dobro upravljane verzije istine trebala bi biti očita. S farmama proračunskih tablica svatko stvara vlastita poslovna pravila i standarde. Ne može se čak ni nazvati standardom ako je jednokratan. Ne postoji jedinstvena verzija istine.

Bez jedne usuglašene verzije istine teško je donositi odluke. Nadalje, otvara organizaciju odgovornosti i otežava obranu potencijalne revizije.

Excelov omjer cijene i vrijednosti

U početku sam mislio da je jedan od razloga zašto se Excel često naziva analitičkim alatom broj jedan taj što je bio tako jeftin. Mislim da mogu reći da mi je doslovno svaka tvrtka u kojoj sam radio dala licencu za Microsoft Office, što uključuje i Excel. Dakle, za mene je često bilo besplatno. Čak i kad tvrtka nije osigurala korporativnu licencu, odlučio sam kupiti vlastitu licencu za Microsoft 365. Nije besplatno, ali cijena je morala biti faktor koji pridonosi.

Moja je početna hipoteza bila da Excel mora biti znatno jeftiniji od ostalih ABI platformi. Kopao sam po tome i otkrio da nije tako jeftin kao što sam mislio. Neke od ABI platformi koje Gartner ocjenjuje mogu zapravo biti jeftinije po sjedalu za velike organizacije. Odabrao sam nekoliko softvera i zamolio ChatGPT da mi pomogne usporediti ih i rangirati u smislu troškova za organizacije različitih veličina.

Otkrio sam da Excel nije najjeftinija opcija za organizaciju bilo koje veličine. Dolazi s troškom. Očito je teško dobiti točnu cijenu i često se nude značajni popusti za prelazak na određenog dobavljača. Međutim, mislim da će relativni poredak biti dosljedan. Ono što primjećujemo je da Microsoft Office Suite čija je komponenta i Excel nije najjeftinija opcija. Iznenađenje.

Excelu nedostaju ključne komponente ABI-ja poslovne klase, au svijetu analitičkih alata postoje isplativije alternative. Veliki pogodak omjeru cijene i vrijednosti u Excelu.

Kolaboracija

Suradnja pomoću softvera za analitiku podataka i poslovnu inteligenciju unutar velikih organizacija nudi prednosti koje mogu značajno poboljšati procese donošenja odluka, operativnu učinkovitost i strateško planiranje. Suradnja prepoznaje da nijedan pojedinačni suradnik nije otok i da mudrost mnoštva može pružiti bolji uvid i odluke. Organizacije toliko cijene suradnju da su spremne platiti više od alata poput Excela koji ne pružaju tu značajku.

Alati koji promiču suradnju među članovima tima pružaju:

• Poboljšano odlučivanje
• Povećana učinkovitost
• Poboljšana kvaliteta i dosljednost podataka
• Skalabilnost i fleksibilnost
• Dijeljenje znanja i inovacija
• Uštede troškova
• Poboljšana sigurnost i usklađenost
• Integritet podataka
• Osnaženi zaposlenici

Vrijednost korištenja softvera za analizu podataka i BI koji osiguravaju suradnju unutar velikih organizacija leži u sinergiji poboljšanih sposobnosti donošenja odluka, operativne učinkovitosti i kulture inovacija i osnaživanja. Alati koji ne omogućuju suradnju promoviraju otoke informacija i silose podataka. Excelu nedostaje ova ključna značajka.

Poslovna vrijednost Excela se smanjuje

Excel je možda najčešće korišten alat za podatke unutar organizacija, ali iz pogrešnih razloga. Osim toga, razlozi zbog kojih mislimo da ga koristimo - jer je jeftin i jednostavan - postaju sve manje istiniti kako analitika poduzeća i BI alati postaju pristupačniji i integriraju AI za pomoć u složenijim zadacima.