Vadak és tombolnak!
Korábban írtam az árnyék informatikáról itt. Ebben a cikkben annak előfordulását tárgyaljuk, annak veszélye és kezelése. Fogalmam sem volt arról, hogy a Feral Information Systems (FIS) egy dolog. Vadmacskák, amelyekről hallottam. Valójában két elvadult macskát fogadtunk be. Nos, kiscicák voltak a szabadban a hidegben, látszólagos gazdájuk nélkül. Ki ne venné be őket. Elvittük őket állatorvoshoz és megetettük. Több mint két évvel később megtanultak néhány modort, de tartózkodnak az embereiktől. Egy csoport Az ezekre vonatkozó tanulmányok a vadmacskákat a világ 100 legrosszabb invazív faja közé sorolják.
Vadon élő információs rendszerek
A vadon élő információs rendszerek szintén invazívak, valamint tartósak és rugalmasak. Az definíció A FIS egy számítógépes rendszer, amelyet egy vagy több alkalmazott fejlesztett ki üzleti folyamataik végrehajtásának elősegítésére. Gyakran úgy tervezték, hogy megkerülje, megkerülje vagy megkerülje az Enterprise által előírt rendszereket. Ugyanezen forrás szerint „a FIS-ek ismerete továbbra is korlátozott, és a FIS-ekre felkínált elméleti magyarázatok széles körben vitatottak”. Ez a megértés hiánya valószínűleg a FIS-ek kalózszerű természetének tudható be. A kalózok nem hirdetnek.
Árnyék IT
A FIS hasonló a Shadow IT-hez, de különbözik attól. mivel a vad információs rendszer Bármilyen rendszer, amelyet a felhasználók hoznak létre a megbízott vállalati rendszer funkcióinak helyettesítésére, az árnyékinformatikai rendszerek általában a vállalati rendszerekkel együtt élnek, és reprodukálják annak funkcionalitását. Van némi átfedés az úgynevezett „kerülő megoldásokkal”, amelyek általában informálisabb és ideiglenesebb folyamatok a nem szabványos esetek kezelésére, amelyekre a vállalati szabvány nem képes megfelelően kezelni. Valamennyien osztoznak abban a motivációban, hogy a nyilvántartási rendszer valós vagy vélt hiányosságainak orvoslására fejlesztették ki.
Miért van probléma?
Miért létezik ezek közül egyáltalán? Néhány kutatók azt sugallják, hogy a FIS-ek valójában jók lehetnek, mivel innovációt demonstrálnak, és segítenek egy bizonyos csoportnak elérni üzleti céljait. Én személy szerint nem vagyok benne olyan biztos. Úgy gondolom, hogy a FIS-ek elterjedéséhez leginkább az járul hozzá, ha a szervezetek strukturális vagy kulturális feszültséggel rendelkeznek. Más szóval, van valami a szervezeti kultúrában, folyamatokban vagy technológiában, ami kiszorítja a léggömböt. Amikor a léggömböt összenyomják, a levegő máshol buborékot hoz létre. Ugyanez a helyzet a technológiával és az adatrendszerekkel. Ha a folyamatok bonyolultak, ha a rendszerek nem intuitívak, ha az adatok nem hozzáférhetők, a dolgozók hajlamosak megoldásokat kidolgozni. A folyamatok leegyszerűsödnek. Az egyszerűbb rendszereket ad hoc módon alkalmazzák. Az adatokat rejtetten osztják meg.
A megoldás
Lehet, hogy nem lehet felszámolni a vadon élő információs rendszerek világjárványát. Fontos azonban, hogy tisztában legyünk velük, és megértsük a kialakulásának okait. A FIS-ek jelezhetik az üzlet azon területét, amelyen javítani kell. Ha a szervezet olyan rendszerszintű vagy folyamattal kapcsolatos problémákkal foglalkozik, amelyek az elemzők által a kötelező eszközök használatával és az adatokhoz való hozzáféréssel kapcsolatos nehézségekkel kapcsolatosak, akkor előfordulhat, hogy kevesebb lesz az igény a vad információs rendszerek felkutatására.