Ինչու՞ է Excel-ը թիվ 1 վերլուծական գործիքը:

by Ապրիլ 18, 2024BI/Analytics, Չդասակարգված0 մեկնաբանություններ

 

Դա էժան է և հեշտ: Microsoft Excel աղյուսակների ծրագրակազմը հավանաբար արդեն տեղադրված է բիզնես օգտագործողի համակարգչում: Եվ շատ օգտատերեր այսօր ենթարկվել են Microsoft Office ծրագրային ապահովմանը ավագ դպրոցից կամ նույնիսկ ավելի վաղ: Այս ծունկը պատասխանը, թե ինչու է Excel-ը առաջատար վերլուծական գործիք, կարող է լինել ճիշտ պատասխանը: Իրական պատասխանը կարող է զարմացնել ձեզ։

Հարցի պատասխանի մեջ ավելի խորանալու համար նախ նայենք, թե ինչ ենք հասկանում վերլուծական գործիք ասելով:

 

Վերլուծություն և բիզնես հետախուզության հարթակներ

 

Արդյունաբերության առաջատար վերլուծաբանը, Gartner, սահմանում է Analytics և Business Intelligence հարթակները որպես գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս ավելի քիչ տեխնիկական օգտատերերին «մոդելավորել, վերլուծել, ուսումնասիրել, համօգտագործել և կառավարել տվյալները, ինչպես նաև համագործակցել և կիսվել գտածոներով՝ թույլ տալով ՏՏ և ընդլայնված արհեստական ​​բանականությամբ (AI): ABI հարթակները կարող են ընտրովի ներառել իմաստային մոդել ստեղծելու, փոփոխելու կամ հարստացնելու հնարավորություն, ներառյալ բիզնեսի կանոնները»: AI-ի վերջին աճով Gartner-ը գիտակցում է, որ ընդլայնված վերլուծությունը տեղափոխում է թիրախային լսարանը դեպի սպառողներ և որոշումներ կայացնողներ՝ ավանդական վերլուծաբանից:

Որպեսզի Excel-ը համարվի վերլուծական գործիք, այն պետք է ունենա նույն հնարավորությունները:

Ընդունակություն Excel ABI հարթակներ
Ավելի քիչ տեխնիկական օգտվողներ այո այո
Մոդելային տվյալներ այո այո
Վերլուծել տվյալները այո այո
Ուսումնասիրեք տվյալները այո այո
Համօգտագործեք տվյալները Ոչ այո
Կառավարեք տվյալները Ոչ այո
գործակցել Ոչ այո
Կիսվեք գտածոներով այո այո
Կառավարվում է ՏՏ-ի կողմից Ոչ այո
Ընդլայնված AI-ով այո այո

Այսպիսով, չնայած Excel-ն ունի նույն հնարավորությունները, ինչ առաջատար ABI հարթակները, այն բացակայում է որոշ հիմնական գործառույթներից: Հավանաբար, դրա պատճառով Gartner-ը չի ներառում Excel-ը Analytics և BI գործիքների հիմնական խաղացողների ցանկում: Ավելին, այն նաև գտնվում է այլ տարածության մեջ և այլ կերպ է դիրքավորվում Microsoft-ի կողմից իր սեփական շարքում: Power BI-ն Gartner-ի շարքում է և ունի Excel-ի բացակայող գործառույթները, մասնավորապես՝ կիսվելու, համագործակցելու և ՏՏ կողմից կառավարվելու հնարավորություն:

 

Excel-ի հիմնական արժեքը նրա անկումն է

 

Հետաքրքիր է, որ ABI գործիքների իրական արժեքը և ինչու է Excel-ն այդքան տարածված, նույնն է. այն չի կառավարվում ՏՏ կողմից: Օգտատերերին դուր է գալիս տվյալների ուսումնասիրման և դրանք իրենց աշխատասեղաններին առանց ՏՏ վարչության միջամտության բերելու ազատությունը: Excel-ը գերազանցում է այս հարցում: Միևնույն ժամանակ, ՏՏ թիմի պարտականությունն ու առաքելությունն է կարգի բերել քաոսը և կիրառել կառավարում, անվտանգություն և ընդհանուր սպասարկում իրենց հսկողության տակ գտնվող բոլոր ծրագրերում: Excel-ում դա ձախողվում է:

Սա է հանելուկը։ Հրամայական է, որ կազմակերպությունը վերահսկողություն պահպանի իր աշխատակիցների կողմից օգտագործվող ծրագրաշարի կառավարման և նրանց հասանելի տվյալների վրա: Մենք գրել ենք մարտահրավերի մասին վայրի համակարգեր առաջ. Excel-ը նախավերջին ՏՏ համակարգ է՝ առանց կորպորատիվ կառավարման կամ վերահսկողության: Ճշմարտության միասնական, լավ կառավարվող տարբերակի կարևորությունը պետք է ակնհայտ լինի: Աղյուսակային տնտեսությունների միջոցով յուրաքանչյուրը ստեղծում է իր սեփական բիզնես կանոններն ու չափանիշները: Այն նույնիսկ իրականում չի կարելի անվանել ստանդարտ, եթե դա միանվագ է: Ճշմարտության մեկ վարկած չկա։

Առանց ճշմարտության մեկ համաձայնեցված տարբերակի, այն դժվարացնում է որոշումներ կայացնելը: Ավելին, այն բացում է կազմակերպության պատասխանատվությունը և ավելի դժվարացնում պոտենցիալ աուդիտի պաշտպանությունը:

 

Excel-ի գին-արժեք հարաբերակցությունը

 

Ես ի սկզբանե կարծում էի, որ պատճառներից մեկը, որ Excel-ը հաճախ անվանում են թիվ մեկ վերլուծական գործիք, այն է, որ այն այդքան էժան էր: Կարծում եմ, կարող եմ ասել, որ բառացիորեն յուրաքանչյուր ընկերություն, որտեղ ես աշխատել եմ, ինձ տրամադրել է Microsoft Office-ի լիցենզիա, որը ներառում է Excel-ը: Այնպես որ, ինձ համար այն հաճախ անվճար է եղել։ Նույնիսկ երբ ընկերությունը կորպորատիվ լիցենզիա չտրամադրեց, ես որոշեցի գնել իմ սեփական Microsoft 365 լիցենզիան: Դա անվճար չէ, բայց գինը պետք է նպաստող գործոն լինի:

Իմ մեկնարկային վարկածն այն էր, որ Excel-ը պետք է զգալիորեն էժան լինի, քան մյուս ABI հարթակները: Ես փորփրեցի դրա մեջ և հայտնաբերեցի, որ այն այնքան էլ էժան չէ, որքան կարծում էի: ABI-ի որոշ հարթակներ, որոնք Gartner-ը գնահատում է, իրականում կարող են ավելի էժան լինել մեկ նստատեղի համար խոշոր կազմակերպությունների համար: Ես ընտրեցի ծրագրաշարերից մի քանիսը և խնդրեցի ChatGPT-ին օգնել ինձ համեմատել և դասակարգել դրանք տարբեր չափերի կազմակերպությունների համար ծախսերի առումով:

 

 

Այն, ինչ ես գտա, այն էր, որ Excel-ը ամենաթանկ տարբերակը չէր ցանկացած չափի կազմակերպության համար: Դա գալիս է արժեքով: Ակնհայտ է, որ դժվար է ճշգրիտ գնագոյացում ստանալ, և հաճախ առաջարկվում են զգալի զեղչեր կոնկրետ վաճառողին տեղափոխելու համար: Կարծում եմ, սակայն, որ հարաբերական վարկանիշները համահունչ կլինեն։ Այն, ինչ մենք նկատում ենք, այն է, որ Microsoft Office Suite-ը, որի բաղադրիչն է Excel-ը, ամենաէժան տարբերակը չէ: Անակնկալ.

Excel-ին բացակայում են ձեռնարկության դասի ABI-ի հիմնական բաղադրիչները, և վերլուծական գործիքների աշխարհում կան ավելի ծախսարդյունավետ այլընտրանքներ: Մեծ հարված Excel-ի գնի-արժեքի հարաբերակցությանը:

 

Գործակցություն

 

Խոշոր կազմակերպություններում տվյալների վերլուծության և բիզնեսի հետախուզության ծրագրային ապահովման օգտագործմամբ համագործակցությունն առաջարկում է առավելություններ, որոնք կարող են զգալիորեն բարելավել որոշումների կայացման գործընթացները, գործառնական արդյունավետությունը և ռազմավարական պլանավորումը: Համագործակցությունը ընդունում է, որ ոչ մի անհատ ներդրող կղզի չէ, և ամբոխների իմաստությունը կարող է ավելի լավ պատկերացում և որոշումներ կայացնել: Կազմակերպություններն այնքան բարձր են գնահատում համագործակցությունը, որ նրանք պատրաստ են պրեմիում վճարել այնպիսի գործիքների համար, ինչպիսիք են Excel-ը, որոնք չեն տրամադրում գործառույթը:

Թիմի անդամների միջև համագործակցությունը խթանող գործիքները ապահովում են.

  • Ընդլայնված որոշումների կայացում
  • Արդյունավետության բարձրացում
  • Բարելավված տվյալների որակ և հետևողականություն
  • Ընդարձակություն և ճկունություն
  • Գիտելիքների փոխանակում և նորարարություն
  • Ծախսերի խնայողություն
  • Ընդլայնված անվտանգություն և համապատասխանություն
  • Տվյալների ամբողջականություն
  • Լիազորված աշխատակիցներ

Տվյալների վերլուծության և BI-ի ծրագրային ապահովման օգտագործման արժեքը, որն ապահովում է համագործակցություն խոշոր կազմակերպությունների ներսում, կայանում է որոշումների կայացման ուժեղացված կարողությունների, գործառնական արդյունավետության և նորարարության և հզորացման մշակույթի մեջ: Գործիքները, որոնք չեն ապահովում համագործակցություն, խթանում են տեղեկատվության կղզիները և տվյալների սիլոսները: Excel-ը չունի այս հիմնական հատկանիշը:

 

Excel-ի բիզնես արժեքը նվազում է

 

Excel-ը կարող է լինել ամենաշատ օգտագործվող տվյալների գործիքը կազմակերպություններում, բայց բոլոր սխալ պատճառներով: Բացի այդ, այն պատճառները, որոնք մենք կարծում ենք, որ այն օգտագործում ենք, քանի որ այն էժան է և հեշտ, դառնում են ավելի ու ավելի քիչ իրական, քանի որ ձեռնարկությունների վերլուծությունը և BI գործիքներն ավելի մատչելի են դառնում և ինտեգրում են AI-ն՝ օգնելու ավելի բարդ առաջադրանքներ կատարել:

 

BI/AnalyticsՉդասակարգված
Ինչպես 2500-ամյա մեթոդը կարող է բարելավել ձեր վերլուծությունը

Ինչպես 2500-ամյա մեթոդը կարող է բարելավել ձեր վերլուծությունը

Սոկրատյան մեթոդը, որը սխալ կիրառվել է, կարող է հանգեցնել «կավատության» Իրավաբանական և բժշկական դպրոցներն այն սովորեցրել են տարիներ շարունակ: Սոկրատյան մեթոդը շահավետ չէ միայն բժիշկների և իրավաբանների համար: Յուրաքանչյուր ոք, ով ղեկավարում է թիմը կամ դաստիարակում է կրտսեր անձնակազմին, պետք է ունենա այս տեխնիկան...

Կարդալ ավելին

BI/AnalyticsՉդասակարգված
Խեղճացրեք ձեր պատկերացումները. Վերլուծության գարնանային մաքրման ուղեցույց

Խեղճացրեք ձեր պատկերացումները. Վերլուծության գարնանային մաքրման ուղեցույց

Unclutter Your Insights Վերլուծության Գարնանային մաքրման ուղեցույց Նոր տարին սկսվում է պայթյունով. Տարեվերջյան հաշվետվությունները ստեղծվում և մանրակրկիտ ուսումնասիրվում են, այնուհետև բոլորը հաստատվում են հետևողական աշխատանքային գրաֆիկի մեջ: Քանի որ օրերը երկարում են, և ծառերն ու ծաղիկները ծաղկում են,...

Կարդալ ավելին

BI/AnalyticsՉդասակարգված
NY Style ընդդեմ Չիկագո ոճի պիցցա. համեղ բանավեճ

NY Style ընդդեմ Չիկագո ոճի պիցցա. համեղ բանավեճ

Երբ բավարարում ենք մեր փափագը, քիչ բաներ կարող են մրցակցել պիցցայի տաք կտորի ուրախությանը: Նյու Յորքի և Չիկագոյի ոճի պիցցայի բանավեճը տասնամյակներ շարունակ կրքոտ քննարկումներ է առաջացրել: Յուրաքանչյուր ոճ ունի իր յուրահատուկ առանձնահատկությունները և նվիրված երկրպագուները...

Կարդալ ավելին

BI/AnalyticsCognos վերլուծություն
Cognos Query Studio
Ձեր օգտատերերը ցանկանում են իրենց հարցումների ստուդիան

Ձեր օգտատերերը ցանկանում են իրենց հարցումների ստուդիան

IBM Cognos Analytics 12-ի թողարկմամբ Query Studio-ի և Analysis Studio-ի վաղուց հայտարարված անհետացումը վերջապես ներկայացվեց Cognos Analytics-ի տարբերակով՝ առանց այդ ստուդիաների: Թեև սա չպետք է անակնկալ լինի այն մարդկանց մեծամասնության համար, ովքեր զբաղվում են...

Կարդալ ավելին

BI/AnalyticsՉդասակարգված
Արդյո՞ք Թեյլոր Սվիֆթի էֆեկտը իրական է:

Արդյո՞ք Թեյլոր Սվիֆթի էֆեկտը իրական է:

Որոշ քննադատներ ենթադրում են, որ նա բարձրացնում է Super Bowl-ի տոմսերի գները Այս շաբաթավերջին կայանալիք Super Bowl-ը, ինչպես սպասվում է, կլինի հեռուստատեսության պատմության 3 ամենաշատ դիտվող իրադարձություններից մեկը: Հավանաբար ավելին, քան անցյալ տարվա ռեկորդային թվերը և գուցե նույնիսկ ավելին, քան 1969-ի լուսինը...

Կարդալ ավելին

BI/Analytics
Վերլուծության կատալոգներ – Ծագող աստղ Վերլուծության էկոհամակարգում

Վերլուծության կատալոգներ – Ծագող աստղ Վերլուծության էկոհամակարգում

Ներածություն Որպես տեխնոլոգիաների գլխավոր տնօրեն (CTO), ես միշտ փնտրում եմ զարգացող տեխնոլոգիաներ, որոնք փոխում են մեր մոտեցումը վերլուծություններին: Նման տեխնոլոգիաներից մեկը, որը գրավեց իմ ուշադրությունը վերջին մի քանի տարիների ընթացքում և հսկայական խոստումներ է տալիս, Վերլուծությունն է...

Կարդալ ավելին