Դա էժան է և հեշտ: Microsoft Excel աղյուսակների ծրագրակազմը հավանաբար արդեն տեղադրված է բիզնես օգտագործողի համակարգչում: Եվ շատ օգտատերեր այսօր ենթարկվել են Microsoft Office ծրագրային ապահովմանը ավագ դպրոցից կամ նույնիսկ ավելի վաղ: Այս ծունկը պատասխանը, թե ինչու է Excel-ը առաջատար վերլուծական գործիք, կարող է լինել ճիշտ պատասխանը: Իրական պատասխանը կարող է զարմացնել ձեզ։

Հարցի պատասխանի մեջ ավելի խորանալու համար նախ նայենք, թե ինչ ենք հասկանում վերլուծական գործիք ասելով:

Վերլուծություն և բիզնես հետախուզության հարթակներ

Արդյունաբերության առաջատար վերլուծաբանը, Gartner, սահմանում է Analytics և Business Intelligence հարթակները որպես գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս ավելի քիչ տեխնիկական օգտատերերին «մոդելավորել, վերլուծել, ուսումնասիրել, համօգտագործել և կառավարել տվյալները, ինչպես նաև համագործակցել և կիսվել գտածոներով՝ թույլ տալով ՏՏ և ընդլայնված արհեստական ​​բանականությամբ (AI): ABI հարթակները կարող են ընտրովի ներառել իմաստային մոդել ստեղծելու, փոփոխելու կամ հարստացնելու հնարավորություն, ներառյալ բիզնեսի կանոնները»: AI-ի վերջին աճով Gartner-ը գիտակցում է, որ ընդլայնված վերլուծությունը տեղափոխում է թիրախային լսարանը դեպի սպառողներ և որոշումներ կայացնողներ՝ ավանդական վերլուծաբանից:

Որպեսզի Excel-ը համարվի վերլուծական գործիք, այն պետք է ունենա նույն հնարավորությունները:

Այսպիսով, չնայած Excel-ն ունի նույն հնարավորությունները, ինչ առաջատար ABI հարթակները, այն բացակայում է որոշ հիմնական գործառույթներից: Հավանաբար, դրա պատճառով Gartner-ը չի ներառում Excel-ը Analytics և BI գործիքների հիմնական խաղացողների ցանկում: Ավելին, այն նաև գտնվում է այլ տարածության մեջ և այլ կերպ է դիրքավորվում Microsoft-ի կողմից իր սեփական շարքում: Power BI-ն Gartner-ի շարքում է և ունի Excel-ի բացակայող գործառույթները, մասնավորապես՝ կիսվելու, համագործակցելու և ՏՏ կողմից կառավարվելու հնարավորություն:

Excel-ի հիմնական արժեքը նրա անկումն է

Հետաքրքիր է, որ ABI գործիքների իրական արժեքը և ինչու է Excel-ն այդքան տարածված, նույնն է. այն չի կառավարվում ՏՏ կողմից: Օգտատերերին դուր է գալիս տվյալների ուսումնասիրման և դրանք իրենց աշխատասեղաններին առանց ՏՏ վարչության միջամտության բերելու ազատությունը: Excel-ը գերազանցում է այս հարցում: Միևնույն ժամանակ, ՏՏ թիմի պարտականությունն ու առաքելությունն է կարգի բերել քաոսը և կիրառել կառավարում, անվտանգություն և ընդհանուր սպասարկում իրենց հսկողության տակ գտնվող բոլոր ծրագրերում: Excel-ում դա ձախողվում է:

Սա է հանելուկը։ Հրամայական է, որ կազմակերպությունը վերահսկողություն պահպանի իր աշխատակիցների կողմից օգտագործվող ծրագրաշարի կառավարման և նրանց հասանելի տվյալների վրա: Մենք գրել ենք մարտահրավերի մասին վայրի համակարգեր առաջ. Excel-ը նախավերջին ՏՏ համակարգ է՝ առանց կորպորատիվ կառավարման կամ վերահսկողության: Ճշմարտության միասնական, լավ կառավարվող տարբերակի կարևորությունը պետք է ակնհայտ լինի: Աղյուսակային տնտեսությունների միջոցով յուրաքանչյուրը ստեղծում է իր սեփական բիզնես կանոններն ու չափանիշները: Այն նույնիսկ իրականում չի կարելի անվանել ստանդարտ, եթե դա միանվագ է: Ճշմարտության մեկ վարկած չկա։

Առանց ճշմարտության մեկ համաձայնեցված տարբերակի, այն դժվարացնում է որոշումներ կայացնելը: Ավելին, այն բացում է կազմակերպության պատասխանատվությունը և ավելի դժվարացնում պոտենցիալ աուդիտի պաշտպանությունը:

Excel-ի գին-արժեք հարաբերակցությունը

Ես ի սկզբանե կարծում էի, որ պատճառներից մեկը, որ Excel-ը հաճախ անվանում են թիվ մեկ վերլուծական գործիք, այն է, որ այն այդքան էժան էր: Կարծում եմ, կարող եմ ասել, որ բառացիորեն յուրաքանչյուր ընկերություն, որտեղ ես աշխատել եմ, ինձ տրամադրել է Microsoft Office-ի լիցենզիա, որը ներառում է Excel-ը: Այնպես որ, ինձ համար այն հաճախ անվճար է եղել։ Նույնիսկ երբ ընկերությունը կորպորատիվ լիցենզիա չտրամադրեց, ես որոշեցի գնել իմ սեփական Microsoft 365 լիցենզիան: Դա անվճար չէ, բայց գինը պետք է նպաստող գործոն լինի:

Իմ մեկնարկային վարկածն այն էր, որ Excel-ը պետք է զգալիորեն էժան լինի, քան մյուս ABI հարթակները: Ես փորփրեցի դրա մեջ և հայտնաբերեցի, որ այն այնքան էլ էժան չէ, որքան կարծում էի: ABI-ի որոշ հարթակներ, որոնք Gartner-ը գնահատում է, իրականում կարող են ավելի էժան լինել մեկ նստատեղի համար խոշոր կազմակերպությունների համար: Ես ընտրեցի ծրագրաշարերից մի քանիսը և խնդրեցի ChatGPT-ին օգնել ինձ համեմատել և դասակարգել դրանք տարբեր չափերի կազմակերպությունների համար ծախսերի առումով:

Այն, ինչ ես գտա, այն էր, որ Excel-ը ամենաթանկ տարբերակը չէր ցանկացած չափի կազմակերպության համար: Դա գալիս է արժեքով: Ակնհայտ է, որ դժվար է ճշգրիտ գնագոյացում ստանալ, և հաճախ առաջարկվում են զգալի զեղչեր կոնկրետ վաճառողին տեղափոխելու համար: Կարծում եմ, սակայն, որ հարաբերական վարկանիշները համահունչ կլինեն։ Այն, ինչ մենք նկատում ենք, այն է, որ Microsoft Office Suite-ը, որի բաղադրիչն է Excel-ը, ամենաէժան տարբերակը չէ: Անակնկալ.

Excel-ին բացակայում են ձեռնարկության դասի ABI-ի հիմնական բաղադրիչները, և վերլուծական գործիքների աշխարհում կան ավելի ծախսարդյունավետ այլընտրանքներ: Մեծ հարված Excel-ի գնի-արժեքի հարաբերակցությանը:

Գործակցություն

Խոշոր կազմակերպություններում տվյալների վերլուծության և բիզնեսի հետախուզության ծրագրային ապահովման օգտագործմամբ համագործակցությունն առաջարկում է առավելություններ, որոնք կարող են զգալիորեն բարելավել որոշումների կայացման գործընթացները, գործառնական արդյունավետությունը և ռազմավարական պլանավորումը: Համագործակցությունը ընդունում է, որ ոչ մի անհատ ներդրող կղզի չէ, և ամբոխների իմաստությունը կարող է ավելի լավ պատկերացում և որոշումներ կայացնել: Կազմակերպություններն այնքան բարձր են գնահատում համագործակցությունը, որ նրանք պատրաստ են պրեմիում վճարել այնպիսի գործիքների համար, ինչպիսիք են Excel-ը, որոնք չեն տրամադրում գործառույթը:

Թիմի անդամների միջև համագործակցությունը խթանող գործիքները ապահովում են.

• Ընդլայնված որոշումների կայացում
• Արդյունավետության բարձրացում
• Բարելավված տվյալների որակ և հետևողականություն
• Ընդարձակություն և ճկունություն
• Գիտելիքների փոխանակում և նորարարություն
• Ծախսերի խնայողություն
• Ընդլայնված անվտանգություն և համապատասխանություն
• Տվյալների ամբողջականություն
• Լիազորված աշխատակիցներ

Տվյալների վերլուծության և BI-ի ծրագրային ապահովման օգտագործման արժեքը, որն ապահովում է համագործակցություն խոշոր կազմակերպությունների ներսում, կայանում է որոշումների կայացման ուժեղացված կարողությունների, գործառնական արդյունավետության և նորարարության և հզորացման մշակույթի մեջ: Գործիքները, որոնք չեն ապահովում համագործակցություն, խթանում են տեղեկատվության կղզիները և տվյալների սիլոսները: Excel-ը չունի այս հիմնական հատկանիշը:

Excel-ի բիզնես արժեքը նվազում է

Excel-ը կարող է լինել ամենաշատ օգտագործվող տվյալների գործիքը կազմակերպություններում, բայց բոլոր սխալ պատճառներով: Բացի այդ, այն պատճառները, որոնք մենք կարծում ենք, որ այն օգտագործում ենք, քանի որ այն էժան է և հեշտ, դառնում են ավելի ու ավելի քիչ իրական, քանի որ ձեռնարկությունների վերլուծությունը և BI գործիքներն ավելի մատչելի են դառնում և ինտեգրում են AI-ն՝ օգնելու ավելի բարդ առաջադրանքներ կատարել: