მზად ხართ აუდიტისთვის?
ავტორები: კი ჯეიმსი და ჯონ ბოიერი
როდესაც პირველად წაიკითხეთ ამ სტატიის სათაური, ალბათ შეკრთა და მაშინვე გაიფიქრეთ თქვენი ფინანსური აუდიტი. ეს შეიძლება იყოს საშინელი, მაგრამ რა შესაბამისად აუდიტი?
მზად ხართ თქვენი ორგანიზაციის მიერ კონტრაქტისა და მარეგულირებელი მოთხოვნების დაცვაზე გადახედვისთვის?
შესაბამისობის აუდიტი განიხილავს თქვენს შიდა კონტროლს, უსაფრთხოების პოლიტიკას, მომხმარებლის წვდომის კონტროლს და რისკების მართვას. შანსები დიდია, რაც გაქვს ზოგიერთი არსებობს გარკვეული სახის პოლიტიკა, მაგრამ შესაბამისობის აუდიტი, რომელიც დაკავშირებულია (მაგალითად) ჯანმრთელობის დაზღვევის პორტაბელურობისა და ანგარიშვალდებულების აქტთან (HIPAA) დაადასტურებს, რომ თქვენს ორგანიზაციას აქვს თანმიმდევრულად აღსრულდა პოლიტიკა და კონტროლი, არა მხოლოდ ის, რომ ისინი წიგნშია.
შესაბამისობის აუდიტის ზუსტი ბუნება დამოკიდებული იქნება ტიპზე, მაგრამ ხშირად მოიცავს იმის დემონსტრირებას, რომ ჩანაწერებზე წვდომა უსაფრთხოა და რომ თქვენს ანალიტიკასა და საანგარიშო გარემოში მონაცემები შეზღუდულია საჭირო პერსონალით.
პრობლემა
ერთგულების კარგი და მოქმედი მტკიცებულების მიწოდება შეიძლება დიდი ტკივილი იყოს. დემონსტრაციული მიზნებისთვის, მოდით გავამახვილოთ ყურადღება ერთ კონკრეტულ მაგალითზე.
ყველა საწარმოო გარემოს უნდა ჰქონდეს ა digital ქაღალდის ბილიკი. ის უნდა დაიწყოს იდეებით, გაგრძელდეს ტესტირებისა და შეცდომების გამოსწორების გზით, იპოვნოს გზა წარსულში და დასრულდეს საბოლოო, დასრულებული პროდუქტის დამტკიცებით.
ეს ბოლო ნაბიჯი - საბოლოო დამტკიცება - აუდიტორების ფავორიტია. მათ შეიძლება ჰკითხონ: „შეგიძლიათ მაჩვენოთ, როგორ ადასტურებთ, რომ წარმოების გარემოში არსებული ყველა მოხსენება შეესაბამება თქვენს დოკუმენტურ პროცესს?
ამის შემდეგ თქვენ უნდა მოგაწოდოთ სია ყველა მიგრაციის ანგარიში.
რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი
აუდიტორებისთვის საჭირო და საკმარისი ინფორმაციის მიწოდება შეიძლება შემაძრწუნებელი იყოს, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ეს არის ხელით პროცესი - მით უმეტეს, თუ არ გაქვთ დაგეგმილი შემთხვევა.
მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ჩამოაყალიბოთ და მიჰყვეთ თქვენს პოლიტიკას, არამედ შეინარჩუნოთ მექანიზმები, რათა შეამოწმოთ და დაამტკიცოთ თქვენი საკუთარი სტანდარტების დაცვა.
მინიმალურად, თქვენ მზად უნდა იყოთ, რომ უზრუნველყოთ აუდიტორული ჩანაწერი იმის შესახებ, თუ ვინ რაზე წვდომა, რა ცვლილებები განხორციელდა გარემოში, ადამიანებმა გააკეთეს ყველა მოხსენება, ვინ შეადგინა ანგარიშები და როგორ გავიდა ყველა აქტივი საწარმოო გარემოში დეველოპერებისა და QA ხელებით სათანადოდ. .
სტრატეგიები
აუდიტისთვის „მზაობა“ შეიძლება მრავალი განსხვავებული ფორმით გამოვიდეს, რომელთაგან ზოგიერთი უფრო მეტი ძალისხმევაა და უფრო მეტად დაგიცავთ პრობლემებისგან, ვიდრე სხვები. აქ მოცემულია ზოგიერთი, მაგრამ არა ყველა რეიტინგი სულ უფრო უკეთესი ვარიანტების მიხედვით.
ქაოსი და არეულობა
შესაძლებელია, რომ თქვენ, ძვირფასო, სამწუხარო მკითხველო, ამ სტატიის მეშვეობით გააცნობიერეთ, რომ სამწუხაროა, რომ არ ხართ მზად იმისთვის, რომ დაამტკიცოთ, რომ არ ჩაიდენთ HIPAA-ს საშინელ დარღვევას აუდიტორის დასაკმაყოფილებლად.
თუ ეს ასეა, შეიძლება ძალიან გვიან იყოს იმისდა მიხედვით, თუ რამდენ ხანს მეფობს თქვენი შემთხვევითი სტატუს კვო. თქვენ შეიძლება აღმოჩნდეთ სამწუხარო პოზიციაში, რომ იპოვოთ ნებისმიერი ინფორმაციის ნარჩენები, რაც შეგიძლიათ.
ეს არის გამოცდილი და ჭეშმარიტი მეთოდი, რომელიც დადასტურდა მთელი დროის განმავლობაში, რომ აქვს დამღუპველი შედეგები.
თუ თქვენ აპირებთ თქვენი შანსების გამოყენებას და სროლას ამ სტრატეგიისთვის, უბრალოდ არ გააკეთოთ ეს. თქვენი მომავალი საკუთარი თავი მადლობას მოგახსენებთ.
სისხლი, ოფლი და ცრემლები
ტრადიციულად, ბიზნესი ინახავს დეტალურ ჩანაწერებს ყველაფრის შესახებ, რაც ხდება შრომისმოყვარეობისა და შრომის შედეგად. მათი სისტემის ზოგიერთ საქაღალდეში არის ხელნაწერი (ან ხელით აკრეფილი) ცხრილები და დოკუმენტები, სადაც დეტალურადაა აღწერილი ყველაფერი, რაც აუდიტორს შეიძლება სჭირდებოდეს.
თუ თქვენ ცდილობთ თავი დააღწიოთ ქაოსისა და მაიჰემის სტრატეგიას, ეს შეიძლება იყოს თქვენი საუკეთესო ფსონი დასაწყებად. იმის ნაცვლად, რომ დაელოდოთ ჩხუბს და ყველა ძირითადი ინფორმაციის პოვნას აუდიტორის საშინელი მზერის ქვეშ, ყველაფრის გათხრა და მისი შედგენა ნახევრად მისაღები ჩანაწერში შეიძლება გაკეთდეს ხელით, სანამ დრო გაქვთ.
ეს სტრატეგია თქვენი ყოველდღიური ნორმაა თუ არა, თუ როგორ აპირებთ ცუდი ჩვევებისგან თავის დაღწევას, გირჩევთ, რომ დაიწყოთ შემდეგი გეგმა რაც შეიძლება მალე.
ვერსიის კონტროლის პროგრამული უზრუნველყოფა
ვერსიის ჰოლისტიკური კონტროლი თქვენი ბიზნესის ყველა ნაწილზე და არა მხოლოდ რეპოში, სადაც ის წინასწარ შეფუთულია, მთელ ამ პროცესს არსებითად თავისთავად ახორციელებს. როდესაც მომხმარებლები რაიმეში ცვლიან ცვლილებებს, ის ავტომატურად ჩუმად ჩაიწერს ვინ აკეთებს ცვლილებას, რა დროს, რა პროცედურებს იცავდა, მთელი ცხრა იარდი.
როდესაც აუდიტორები კარზე აკაკუნებს და სურთ გაიგონ რა მოხდა, შეგიძლიათ უბრალოდ მიმართოთ თქვენი შიდა ვერსიის ისტორიას. თქვენ არ დაგჭირდებათ ჩხუბი მტკიცებულების მოსაძებნად, არ დაგჭირდებათ საათების დახარჯვა ელცხრილის ჩაწერის ინფორმაციაში – პროგრამული უზრუნველყოფა ასრულებს თქვენს საქმეს. შეგიძლიათ უბრალოდ ფოკუსირება მოახდინოთ იქ, სადაც ყველაზე მნიშვნელოვანია.
ვერსიის კონტროლის პროგრამულ უზრუნველყოფას აქვს სხვა დიდი სარგებელიც; კერძოდ, წინა ვერსიებზე დაბრუნების შესაძლებლობა. ეს შეიძლება იყოს ცხოვრების ხარისხის უზარმაზარი ფუნქცია, განსაკუთრებით პროგრამებისთვის, რომლებსაც სხვაგვარად არ გააჩნდათ ეს ფუნქცია.
ზუსტ ვერსიებზე ყოვლისმომცველი და ზუსტად გადაბრუნების შესაძლებლობა ასევე გაძლევთ უსაფრთხოების საფარს ისეთი საგნებისგან, როგორიცაა გამოსასყიდი პროგრამა, სადაც თქვენი მანქანების წაშლა შესაძლოა საჭირო გახდეს ბიზნესის ხელახლა დასაწყებად. იმის ნაცვლად, რომ დაკარგოთ ყველა თქვენი ჩანაწერი ან თუნდაც თავად პროექტი, შეგიძლიათ უბრალოდ მიმართოთ ვერსიის კონტროლს, აირჩიოთ უახლესი ვარიანტი და ცუდი ბუმი, თქვენ დაბრუნდით ბიზნესში.
დასკვნა
აუდიტი არ უნდა იყოს საშინელი აჩრდილები, რომლებიც თქვენს ბიზნესს აფრქვევს და ელოდება ჩახშობას ნებისმიერი იმპულსი, რაც თქვენ გაქვთ. თუ მიიღებთ სათანადო ზომებს და შეიძენთ კარგი ვერსიის კონტროლის პროგრამულ უზრუნველყოფას, მაშინ აუდიტის სტრესი და ჩანაწერების შენახვა შეიძლება გაქრეს, როგორც ცრემლები წვიმაში.
