ສາມຂັ້ນຕອນເພື່ອຍົກລະດັບ IBM Cognos ທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ
ຄໍາແນະນໍາທີ່ບໍ່ມີຄ່າສໍາລັບຜູ້ບໍລິຫານການຄຸ້ມຄອງການຍົກລະດັບ
ບໍ່ດົນມານີ້, ພວກເຮົາຄິດວ່າເຮືອນຄົວຂອງພວກເຮົາຕ້ອງການການປັບປຸງ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ພວກເຮົາຈ້າງສະຖາປະນິກເພື່ອແຕ້ມແຜນການ. ດ້ວຍແຜນການຢູ່ໃນມື, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືສະເພາະ: ຂອບເຂດແມ່ນຫຍັງ? ພວກເຮົາມັກສີໃດ? ພວກເຮົາຕ້ອງການເຄື່ອງໃຊ້ໃນຊັ້ນໃດ? ດີ, ດີກວ່າ, ດີທີ່ສຸດ. ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນການກໍ່ສ້າງໃຫມ່, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ວາງແຜນການອັນໃດແດ່? ພວກເຮົາຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີງົບປະມານ. ສະຖາປະນິກ / ຜູ້ຮັບເຫມົາທົ່ວໄປບອກພວກເຮົາຢ່າງຫມັ້ນໃຈວ່າມັນຈະເປັນ ຫນ້ອຍກວ່າຫນຶ່ງລ້ານໂດລາ. ຄວາມພະຍາຍາມໃນເລື່ອງຕະຫລົກຂອງລາວຫຼຸດລົງ.
ຖ້າບໍລິສັດຂອງເຈົ້າເປັນເຈົ້າຂອງ IBM Cognos Analytics, ໄວໆນີ້ເຈົ້າຈະຍົກລະດັບ. ຄືກັນກັບໂຄງການເຮືອນຄົວ, ອີງຕາມປະສົບການດ້ານວິຊາຊີບຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍສາມາດບອກເຈົ້າໄດ້ວ່າການຍົກລະດັບຂອງເຈົ້າຈະໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍກວ່າ 10 ປີແລະ 100 ລ້ານໂດລາ. ເຈົ້າສາມາດໄປຮອດດວງຈັນໄດ້ດ້ວຍເງິນຈໍານວນນັ້ນ, ດັ່ງນັ້ນເຈົ້າຈຶ່ງສາມາດຍົກລະດັບໄດ້. ແຕ່, ມັນຈະບໍ່ເປັນເລື່ອງຕະຫລົກ. ຫຼື, ເປັນປະໂຫຍດ. ຄໍາຖາມທໍາອິດກ່ອນທີ່ໂຄງການຍົກລະດັບຈະເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ, "ຂອບເຂດແມ່ນຫຍັງ?" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ເວລາທີ່ຈະຕ້ອງການກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດຄາດຄະເນຊັບພະຍາກອນຫຼືງົບປະມານທີ່ມັນຈະໃຊ້.
ກະລຸນາໃສ່ MotioCI. Inventory Dashboard ໄດ້ຖືກອອກແບບເພື່ອຕອບຄໍາຖາມນັ້ນ, "ຂອບເຂດຂອງການເຮັດວຽກແມ່ນຫຍັງ?" dashboard ນໍາສະເຫນີໃຫ້ທ່ານ, ຜູ້ຈັດການ BI, ຕົວຊີ້ວັດທີ່ສໍາຄັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສະພາບແວດລ້ອມ Cognos ຂອງທ່ານ. ຕົວຊີ້ບອກທໍາອິດໃຫ້ທ່ານຄິດເຖິງຄວາມສ່ຽງທີ່ຄາດຄະເນໂດຍລວມຂອງໂຄງການ. metric ນີ້ພິຈາລະນາຈໍານວນຂອງບົດລາຍງານແລະຄວາມຊັບຊ້ອນ. ຈໍານວນບົດລາຍງານແລະຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂະຫນາດຂອງໂຄງການທັນທີແລະຈໍານວນຜູ້ໃຊ້ທີ່ມັນຈະມີຜົນກະທົບ.
ການສະແດງພາບອື່ນໆໃຫ້ທ່ານເຫັນພາບໄວຂອງພື້ນທີ່ຂອງສະພາບແວດລ້ອມ Cognos ຂອງທ່ານທີ່ອາດຈະຕ້ອງການຄວາມພະຍາຍາມເພີ່ມເຕີມ: ຄວາມສັບສົນຂອງບົດລາຍງານແລະຊຸດ CQM vs DQM. metrics ເຫຼົ່ານີ້ຍັງຖືກປຽບທຽບກັບອົງການ Cognos ອື່ນໆເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປຽບທຽບອົງການຂອງທ່ານກັບຄົນອື່ນໂດຍອີງໃສ່ຈໍານວນບົດລາຍງານແລະຈໍານວນຜູ້ໃຊ້.
ເຈົ້າເຫັນຮູບໃຫຍ່, ແຕ່ວ່າເຈົ້າເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ໃສ? ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະແຕະຕ້ອງສິ່ງໃດ, ພິຈາລະນາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຂອບເຂດຂອງໂຄງການ. ສະດວກ, ມີ metrics ໃນ dashboard ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂນັ້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັນ. ຕາຕະລາງ Pie ສະແດງໃຫ້ເຫັນອັດຕາສ່ວນຂອງບົດລາຍງານທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ບໍ່ດົນມານີ້ແລະບົດລາຍງານທີ່ຊ້ໍາກັນ. ຖ້າທ່ານສາມາດຍ້າຍກຸ່ມບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ອອກຈາກຂອບເຂດ, ທ່ານໄດ້ຕັດຄວາມພະຍາຍາມໃນການເຮັດວຽກໂດຍລວມຂອງທ່ານຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ຫຍ້າ. ທ່ານອາດຈະເວົ້າວ່າ, "ຂ້ອຍສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຈໍານວນບົດລາຍງານທີ່ດີແມ່ນຊ້ໍາກັນ, ແຕ່ວ່າພວກມັນແມ່ນຫຍັງແລະຢູ່ໃສ? ຄລິກທີ່ລິ້ງເຈາະຂໍ້ມູນເພື່ອເບິ່ງລາຍຊື່ລາຍງານທີ່ຊໍ້າກັນ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ມີບົດລາຍງານລາຍລະອຽດສໍາລັບບົດລາຍງານທີ່ບໍ່ໄດ້ດໍາເນີນການບໍ່ດົນມານີ້. ດ້ວຍຂໍ້ມູນນີ້ຢູ່ໃນມື, ທ່ານສາມາດບອກໄດ້ MotioCI ເພື່ອລຶບເນື້ອຫາທີ່ທ່ານຈະບໍ່ຖືກໂອນຍ້າຍ.
ດ້ວຍການເກັບເນື້ອຫາ Cognos ທີ່ອ່ອນກວ່າ, ເບົາກວ່າ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເປີດໃຊ້ dashboard ຄືນໃໝ່. ເວລານີ້ສຸມໃສ່ລະດັບຂອງຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ທີມງານຂອງທ່ານອາດຈະມີໃນການຍົກລະດັບ. ສິ່ງທ້າທາຍໃນການຍົກລະດັບບົດລາຍງານແມ່ນມັກຈະກ່ຽວຂ້ອງໂດຍກົງກັບຄວາມສັບສົນຂອງບົດລາຍງານດ້ວຍຕົນເອງ. The Reports by Complexity visualization ສະແດງໃຫ້ເຫັນອັດຕາສ່ວນຂອງບົດລາຍງານທີ່ງ່າຍດາຍ, ປານກາງແລະສະລັບສັບຊ້ອນໂດຍອີງໃສ່ປັດໃຈຈໍານວນຫນຶ່ງ. ມັນຍັງສະຫນອງການປຽບທຽບ metric ດຽວກັນກັບການຕິດຕັ້ງ Cognos ອື່ນໆ.
ປັດໄຈຄວາມສໍາເລັດ ຈໍານວນ 2. ການເຈາະເຂົ້າໄປໃນ, ທ່ານອາດຈະເຫັນວ່າ 75% ຂອງບົດລາຍງານຂອງທ່ານແມ່ນງ່າຍດາຍ. ການຍົກລະດັບບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ຄວນຈະກົງໄປກົງມາ. 3% ຂອງບົດລາຍງານແມ່ນສັບສົນ. ເຫຼົ່ານີ້, ບໍ່ຫຼາຍປານໃດ. ປັບການຄາດຄະເນງົບປະມານແລະກໍານົດເວລາຂອງທ່ານຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.
ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສຸມໃສ່ຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນບົດລາຍງານສະເພາະທີ່ອາດຈະຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈເປັນພິເສດ. ຕາມປະເພນີ, ມີການເຮັດວຽກຫຼາຍຂຶ້ນໃນການຍົກລະດັບບົດລາຍງານທີ່ມີລາຍການ HTML (ມີທ່າແຮງກັບ Java Script), ບົດລາຍງານທີ່ມີຄໍາຖາມພື້ນເມືອງແທນທີ່ຈະໃຊ້ຮູບແບບ, ຫຼືບົດລາຍງານເກົ່າທີ່ສ້າງ Cognos ຫຼາຍຮຸ່ນກ່ອນຫນ້ານີ້.
ຢ່າເບິ່ງຂ້າມບົດລາຍງານທີ່ບໍ່ມີການບັນຈຸຮູບພາບ. ເກີດຫຍັງຂຶ້ນຢູ່ທີ່ນັ້ນ? ບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຢູ່ພາຍໃຕ້ "ງ່າຍດາຍ" ເພາະວ່າພວກມັນມີ 0 ກ່ອງບັນຈຸທີ່ມີສາຍຕາ, ແຕ່ພວກມັນອາດຈະປິດບັງອັນຕະລາຍທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນ. ເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະເປັນບົດລາຍງານທີ່ຍັງບໍ່ທັນສໍາເລັດ, ຫຼືພວກເຂົາອາດຈະເປັນບົດລາຍງານທີ່ບໍ່ແມ່ນມາດຕະຖານທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈ "ຕາ". ບົດລາຍງານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ.
ປັດໄຈຄວາມສໍາເລັດ ຈໍານວນ 3. ສ້າງໂຄງການໃນ MotioCI ສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດຂອງບົດລາຍງານເຫຼົ່ານັ້ນ. ສ້າງກໍລະນີທົດສອບ. ສ້າງພື້ນຖານ. ປຽບທຽບການປະຕິບັດ ແລະຄຸນຄ່າໃນແຕ່ລະສະພາບແວດລ້ອມ. ທ່ານຈະເຫັນທັນທີສິ່ງທີ່ລົ້ມເຫລວໃນການຍົກລະດັບແລະບ່ອນທີ່ການປະຕິບັດໄດ້ຫຼຸດລົງ. ແກ້ໄຂສິ່ງທີ່ຕ້ອງແກ້ໄຂ.
ການຄຸ້ມຄອງຄວາມຄືບຫນ້າ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການຂອງທ່ານຈະມັກບົດລາຍງານສະຫຼຸບທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າບົດລາຍງານຍັງລົ້ມເຫລວ. ເພື່ອຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ມີບົດລາຍງານການເຜົາໄຫມ້ທີ່ມີຕາຕະລາງຄວາມຄືບຫນ້າປະຈໍາວັນແລະຄາດຄະເນວັນທີສໍາເລັດໂຄງການ.
ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ຈາກຕາຕະລາງການເຜົາໄຫມ້ນີ້ວ່າຖ້າທີມງານຮັກສາຈັງຫວະໃນປະຈຸບັນ, ການທົດສອບການຍົກລະດັບຈະສໍາເລັດພາຍໃນວັນທີ 18.
ດັ່ງນັ້ນ, ໃນສາມບົດລາຍງານ, ທ່ານໄດ້ຈັດການການຍົກລະດັບ Cognos ຂອງທ່ານຈາກຈຸດຈົບ.
- ໄດ້ ກະດານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງ ແມ່ນບົດແນະນໍາເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ a) ກໍານົດເນື້ອຫາ, b) ຫຼຸດຜ່ອນຂອບເຂດແລະ c) ສຸມໃສ່ຂົງເຂດທີ່ສໍາຄັນຕໍ່ການຍົກລະດັບ.
- ໄດ້ ເນື້ອໃນລະອຽດ ບົດລາຍງານສະຫນອງການເບິ່ງທີ່ສົມບູນແບບກ່ຽວກັບຜົນສໍາເລັດຫຼືຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງກໍລະນີການທົດສອບທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການຍົກລະດັບ. ທ່ານໄດ້ຮັບພາບລວມຢ່າງໄວວາຂອງພື້ນທີ່ໂຄງການທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສຸມໃສ່ໃນສອງສາມມື້ຂ້າງຫນ້າ.
- ໄດ້ ໄຟໄໝ້ ລາຍງານຄາດຄະເນວ່າທີມງານຂອງທ່ານສາມາດຄາດຫວັງວ່າຈະເຮັດວຽກການແກ້ໄຂທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຍົກລະດັບໄດ້ດົນປານໃດ.
ສິ່ງທີ່ອາດຈະດີກວ່າ? ເຂົ້າໃຈຄວາມສ່ຽງຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ເຮັດວຽກຫນ້ອຍລົງໂດຍການຫຼຸດຜ່ອນຂອບເຂດ. ເຮັດວຽກ smarter ໂດຍການສຸມໃສ່ຂົງເຂດທີ່ສໍາຄັນ. ຈັດການຂະບວນການຢ່າງສະຫຼາດໂດຍການເບິ່ງໄປຂ້າງໜ້າ ແລະຄາດຄະເນວັນສິ້ນສຸດທີ່ຄາດໄວ້ຂອງທ່ານ. ໂດຍລວມແລ້ວ, ມັນເປັນສູດຄວາມສໍາເລັດທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະເງິນໃນການຍົກລະດັບ Cognos ຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ.
