Тоа е ефтино и лесно. Софтверот за табеларни пресметки на Microsoft Excel веројатно е веќе инсталиран на компјутерот на деловниот корисник. И многу корисници денес се изложени на софтверот на Microsoft Office уште од средно училиште или уште порано. Овој непредвидлив одговор за тоа зошто Excel е водечката алатка за аналитика можеби не е вистинскиот одговор. Вистинскиот одговор може да ве изненади.

За да нурнеме подлабоко во одговорот на прашањето, прво да погледнеме што подразбираме под алатка за аналитика.

Платформи за аналитика и деловна интелигенција

Водечкиот аналитичар во индустријата, Гартнер, ги дефинира платформите за аналитика и деловна интелигенција како алатки кои им овозможуваат на помалку техничките корисници да „моделираат, анализираат, истражуваат, споделуваат и управуваат со податоци и да соработуваат и споделуваат наоди, овозможени од ИТ и зголемени со вештачка интелигенција (ВИ). Платформите ABI може опционално да вклучуваат можност за креирање, менување или збогатување на семантички модел, вклучувајќи деловни правила“. Со неодамнешниот раст на вештачката интелигенција, Гартнер препознава дека зголемената аналитика ја префрла целната публика кон потрошувачите и оние што донесуваат одлуки од традиционалниот аналитичар.

За Excel да се смета за алатка за аналитика, треба да ги дели истите способности.

Значи, иако Excel има многу исти способности како водечките ABI платформи, му недостасуваат некои клучни функции. Веројатно поради ова, Гартнер не го вклучува Excel во листата на главни играчи во алатките Аналитика и БИ. Понатаму, тој исто така се наоѓа на различен простор и е позициониран поинаку од Microsoft во сопствената постава. Power BI е во поставата на Gartner и ги има карактеристиките што му недостасуваат на Excel, имено, способноста за споделување, соработка и управување со ИТ.

Клучната вредност на Excel е неговиот пад

Интересно е што вистинската вредност на алатките ABI и зошто Excel е толку присутен е иста: тој не е управуван од ИТ. На корисниците им се допаѓа слободата да истражуваат податоци и да ги носат на нивните работни површини без мешање на Одделот за ИТ. Excel се истакнува во ова. Во меѓувреме, одговорност и мисија на ИТ тимот е да воведе ред во хаосот и да примени управување, безбедност и целокупно одржување на целиот софтвер под нивен надзор. Excel не успева во ова.

Ова е загатка. Императив е организацијата да одржува контрола врз управувањето со софтверот што го користат нејзините вработени и податоците до кои пристапуваат. Ние пишувавме за предизвикот на дивите системи пред. Excel е прото-жесток ИТ систем без корпоративно управување или контрола. Важноста на единствена, добро управувана верзија на вистината треба да биде очигледна. Со фармите за табеларни пресметки, секој создава свои деловни правила и стандарди. Тоа дури и навистина не може да се нарече стандард ако е еднократно. Не постои единствена верзија на вистината.

Без ниту една договорена верзија на вистината го отежнува донесувањето одлуки. Понатаму, ја отвора организацијата кон одговорност и го отежнува одбраната на потенцијалната ревизија.

Односот цена-вредност на Excel

Првично мислев дека една од причините зошто Excel често се нарекуваше број еден аналитичка алатка е затоа што беше толку евтин. Мислам дека можам да кажам дека буквално секоја компанија за која сум работел, ми обезбеди лиценца за Microsoft Office, во која спаѓа и Excel. Така, за мене често беше бесплатно. Дури и кога компанијата не обезбеди корпоративна лиценца, се одлучив да купам сопствена лиценца за Microsoft 365. Не е бесплатно, но цената мораше да биде фактор што придонесува.

Мојата почетна хипотеза беше дека Excel мора да биде значително поевтин од другите ABI платформи. Копав во него и открив дека не е толку евтин како што мислев. Некои од платформите на ABI што ги оценува Гартнер може да бидат поевтини по седиште за големите организации. Избрав неколку од софтверите и побарав од ChatGPT да ми помогне да ги споредам и рангираат во однос на трошоците за организации со различна големина.

Она што го открив беше дека Excel не беше најевтината опција за која било организација со големина. Тоа доаѓа со трошок. Очигледно, тешко е да се добијат точни цени и често се нудат значителни попусти за мигрирање на одреден продавач. Сепак, мислам дека релативното рангирање ќе биде конзистентно. Она што го забележуваме е дека пакетот Microsoft Office чиј компонента е Excel не е најевтината опција. Изненадување.

На Excel му недостасуваат клучните компоненти на ABI од класата на претпријатието и има поекономични алтернативи во светот на аналитичките алатки. Голем хит на односот цена-вредност на Excel.

Соработка

Соработката со користење на софтвер за податоци Аналитика и деловна интелигенција во рамките на големите организации нуди придобивки кои можат значително да ги подобрат процесите на донесување одлуки, оперативната ефикасност и стратешкото планирање. Соработката признава дека ниту еден поединечен соработник не е остров и мудроста на толпата може да обезбеди подобар увид и одлуки. Организациите толку многу ја ценат соработката што се подготвени да платат премија над алатките како Excel што не ја обезбедуваат функцијата.

Алатките кои промовираат соработка меѓу членовите на тимот обезбедуваат:

• Засилено донесување одлуки
• Зголемена ефикасност
• Подобрен квалитет и конзистентност на податоците
• Приспособливост и флексибилност
• Споделување на знаење и иновации
• Заштеди на трошоците
• Подобрена безбедност и усогласеност
• Интегритет на податоците
• Овластени вработени

Вредноста на користењето софтвер за анализа на податоци и БИ кои обезбедуваат соработка во рамките на големите организации лежи во синергијата на подобрените способности за донесување одлуки, оперативната ефикасност и културата на иновации и зајакнување. Алатките што не обезбедуваат соработка промовираат острови на информации и силоси на податоци. На Excel му недостасува оваа клучна карактеристика.

Деловната вредност на Excel се намалува

Excel може да биде најкористената алатка за податоци во организациите, но од сите погрешни причини. Освен тоа, причините поради кои мислиме дека го користиме - затоа што е евтин и лесен - стануваат се помалку вистинити бидејќи аналитиката на претпријатијата и алатките за БИ стануваат поприфатливи и ја интегрираат вештачката интелигенција за да помогнат во посложени задачи.