Тие се диви и неконтролирани се!

Претходно пишував за Shadow IT овде.  Во таа статија разговараме за нејзината распространетост, нејзината опасност и како да се управува со неа. Немав поим дека Feral Information Systems (FIS) се нешто. Диви мачки за кои имав слушнато. Ние всушност зедовме две диви мачки. Па, тие беа мачиња на отворено на студ, без очигледен сопственик. Кој не би ги примил. Ги однесовме на ветеринар и ги храневме. Повеќе од две години подоцна, тие научија некои манири, но остануваат настрана кон своите луѓе.  Една група што ги проучува овие работи ги рангира дивите мачки како еден од 100-те најлоши инвазивни видови во светот.   

Feral информациски системи

Feral информациските системи се исто така инвазивни, како и упорни и еластични. На дефиниција на FIS е компјутеризиран систем развиен од еден или повеќе вработени за да им помогне во извршувањето на нивните деловни процеси. Често е дизајниран да ги заобиколи, заобиколи или заобиколи системите на кои им е одобрена Enterprise. Според истиот извор, „знаењето за FIS останува ограничено и теоретските објаснувања понудени за FIS се широко оспорени“. Овој недостаток на разбирање веројатно се должи на пиратската природа на FIS. Пиратите не се рекламираат.

Сенка ИТ

FIS е сличен на, но се разликува од Shadow IT. Со оглед на тоа што А диви информациски систем е секој систем што корисниците го создаваат за да ги заменат функциите на задолжениот Enterprise System, ИТ системите во сенка имаат тенденција да живеат заедно со корпоративните системи и да ја реплицираат неговата функционалност. Има одредено преклопување со она што се нарекува „заобиколници“ кои имаат тенденција да бидат понеформални и привремени процеси за справување со нестандардни случаи кои стандардот на претпријатието не успева да ги реши соодветно. Сите ја споделуваат мотивацијата дека се развиени за да се решат реалните или воочените празнини во системот на евиденција.  

Зошто има проблем?

Зошто воопшто постои некое од овие? Некои истражувачи сугерираат дека FISs всушност може да биде добра работа со тоа што демонстрира иновација и помага на одредена група да ги постигне своите деловни цели. Лично, не сум толку сигурен. Мислам дека она што најмногу придонесува за ширење на FIS е кога организациите имаат структурен или културен притисок. Со други зборови, има нешто во организациската култура, процеси или технологија што го стиска балонот. Кога балонот е исцеден, воздухот создава меур на друго место. Истото важи и за технологијата и системите за податоци. Ако процесите се комплицирани, ако системите се неинтуитивни, ако податоците се недостапни, работниците имаат тенденција да развијат решенија. Процесите се поедноставени. Полесните системи се усвојуваат ад хок. Податоците се споделуваат тајно.

Решението

Можеби не е можно да се искорени пандемијата на дивите информациски системи. Меѓутоа, важно е да се биде свесен за нив и да се разберат причините поради кои се развиваат. FIS може да биде показател за област од бизнисот што треба да се подобри. Ако организацијата се занимава со системски или проблеми поврзани со процесот на тешкотиите на аналитичарите во користењето на задолжителни алатки и пристап до податоци, можеби ќе има помалку потреби да се бараат диви информациски системи.