Są dzikie i szaleją!

Pisałem wcześniej o shadow IT tutaj.  W tym artykule omawiamy jego rozpowszechnienie, jego niebezpieczeństwo i jak sobie z nim radzić. Nie miałem pojęcia, że ​​Feral Information Systems (FIS) to coś. Zdziczałe koty, o których słyszałem. Właściwie przyjęliśmy dwa dzikie koty. Cóż, były kociętami na zewnątrz na mrozie, bez widocznego właściciela. Kto by ich nie przyjął. Zabraliśmy je do weterynarza i nakarmiliśmy. Ponad dwa lata później nauczyli się pewnych manier, ale trzymają się z dala od swoich ludzi.  Jedna grupa który bada te rzeczy, plasuje dzikie koty jako jeden ze 100 najgorszych gatunków inwazyjnych na świecie.   

Dzikie systemy informacyjne

Feral Information Systems są również inwazyjne, a także trwałe i odporne. The definicja FIS to skomputeryzowany system opracowany przez jednego lub więcej pracowników w celu wspomagania realizacji ich procesów biznesowych. Często jest przeznaczony do obchodzenia, obejścia lub obejścia systemów wymaganych przez firmę. Według tego samego źródła „wiedza o FIS pozostaje ograniczona, a teoretyczne wyjaśnienia oferowane dla FIS są szeroko kwestionowane”. Ten brak zrozumienia jest prawdopodobnie spowodowany pirackim charakterem FIS. Piraci się nie reklamują.

Cień IT

FIS jest podobny do Shadow IT, ale różni się od niego. podczas gdy dziki system informacyjny to dowolny system, który użytkownicy tworzą w celu zastąpienia funkcji obowiązkowego systemu Enterprise, systemy typu shadow mają tendencję do życia obok systemów korporacyjnych i replikowania jego funkcjonalności. To, co określa się mianem „obejścia”, w pewnym stopniu pokrywa się z bardziej nieformalnymi i tymczasowymi procesami obsługi niestandardowych przypadków, do których standard korporacyjny nie uwzględnia odpowiednio. Wszystkich łączy motywacja, że ​​zostały opracowane w celu wyeliminowania rzeczywistych lub postrzeganych luk w systemie ewidencji.  

Dlaczego jest problem?

Dlaczego w ogóle którekolwiek z nich istnieje? Niektóre Badacze sugerują, że FIS może być rzeczywiście czymś dobrym, ponieważ demonstruje innowacyjność i pomaga określonej grupie osiągnąć jej cele biznesowe. Osobiście nie jestem tego taki pewien. Myślę, że to, co najbardziej przyczynia się do rozprzestrzeniania FIS, to strukturalne lub kulturowe napięcie w organizacjach. Innymi słowy, w kulturze organizacyjnej, procesach lub technologii jest coś, co ściska balon. Kiedy balon jest ściskany, powietrze tworzy bąbel w innym miejscu. To samo dotyczy technologii i systemów danych. Jeśli procesy są skomplikowane, jeśli systemy są nieintuicyjne, jeśli dane są niedostępne, pracownicy mają tendencję do opracowywania obejść. Procesy są uproszczone. Łatwiejsze systemy są przyjmowane ad hoc. Dane są udostępniane potajemnie.

Rozwiązanie

Wykorzenienie pandemii zdziczałych systemów informacyjnych może nie być możliwe. Ważne jest jednak, aby być ich świadomym i rozumieć powody, dla których się rozwijają. FIS mogą wskazywać obszar działalności, który wymaga poprawy. Jeśli organizacja zajmuje się problemami systemowymi lub procesowymi związanymi z trudnościami analityków w korzystaniu z obowiązkowych narzędzi i dostępie do danych, może być mniej potrzeb szukania zdziczałych systemów informatycznych.