Jednym z MotioPodstawowymi podstawami PI Pro jest usprawnienie przepływów pracy i sposobu wykonywania zadań administracyjnych w IBM Cognos, aby „oddać czas” użytkownikom Cognos. W dzisiejszym blogu omówimy, jak usprawnić przepływ pracy wokół edytowania nazw, opisów i podpowiedzi elementów modelu Cognos Framework Manager. Zademonstrujemy MotioFunkcja PI Pro, która ułatwia aktualizowanie informacji, które widzą użytkownicy biznesowi – elementy terminologii modelu.
Framework Manager to narzędzie wagi ciężkiej, które najlepiej pozostawić ekspertom, modelarzom Cognos Ninja. Jeśli nie jesteś członkiem tej elitarnej grupy, ryzyko niezamierzonego zepsucia modeli dla reszty organizacji jest zbyt wysokie, dlatego Twój dostęp zostanie odmówiony! Z drugiej strony społeczność użytkowników analityków biznesowych jest znacznie lepsza w nazywaniu elementów modelu, które mają dla nich sens. Poprawne nazwanie tych elementów modelu, opisów i podpowiedzi jest ważne, aby użytkownicy biznesowi mogli łatwo znaleźć to, o czym raportują i aby mieć pewność, że zgłaszają właściwe rzeczy.
Chociaż niezwykle ważna jest kontrola nad tym, kto ma dostęp do programu Framework Manager, aby zapewnić integralność modeli, ogranicza to również społeczność użytkowników biznesowych, aby szybko wprowadzać zmiany nazw modeli. Nasza funkcja PI Pro rozwiązuje ten problem, umożliwiając użytkownikom biznesowym wprowadzanie zmian w terminologii modelu przy jednoczesnym zachowaniu integralności modelu.
Weźmy się za to!
1. Otworzyć „Panel modelu” in MotioPI Pro i wybierz „Wczytaj z CPF" przycisk. Wybierz model do edycji i kliknij „Otwarte".
2. Podświetl konkretne nazwy elementów, które chcesz zmienić.
3. Wybierz "Eksport" przycisk, aby wyeksportować te elementy modelu do programu Excel.
4. Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz określić typy obiektów do wyeksportowania wraz z ustawieniami narodowymi. Kliknij "Generuj skoroszyt programu Excel”, aby zapisać plik.
5. Zobaczysz przycisk w lewym dolnym rogu MotioEkran PI, który otworzy ten plik Excela, abyś mógł dokonać zmian, lub możesz zdecydować się na dystrybucję tego dokumentu Excel do innych członków społeczności użytkowników, aby mogli modyfikować w razie potrzeby.
6. W programie Excel widzimy oryginalne nazwy elementów modelu wymienione pod podświetloną na czerwono kolumną tytułu. Twoja społeczność użytkowników może po prostu wprowadzić wymagane zmiany i uzupełnienia pod podświetlonymi na niebiesko kolumnami tytułu. W tym przykładzie zmieniliśmy nazwy i dodaliśmy podpowiedzi i opisy.
7. Gdy zespół ekspertów ds. nazw będzie zadowolony z wprowadzonych zmian, zapisz plik Excel. W PI Pro wróć do Panel modelu i wybierz "import"Przycisk.
8. Wybierz plik Excel, który zawiera zmodyfikowane elementy modelu, a to zaimportuje zmiany bezpośrednio do modelu w MotioPI Pro.
9. Jak widać, zmiany wprowadzone w Excelu znajdują odzwierciedlenie w „Edytuj wartość regionalną”, a także w sekcji podsumowania. Następnie kliknij „Zapisz/opublikuj”, aby zaktualizować zmiany w modelu.
Jak widać, ta funkcja zapewnia społeczności użytkowników biznesowych bezpieczny i wydajny sposób wprowadzania zmian w terminologii elementów modelu.
