Urobte si poriadok vo svojich postrehoch
Sprievodca analytickým jarným upratovaním
Nový rok začína s ranou; vytvoria sa a skontrolujú sa koncoročné správy a potom sa každý zariadi podľa konzistentného pracovného plánu. Ako sa dni predlžujú a stromy a kvety kvitnú, myšlienky na jarné upratovanie sa udomácňujú. Najstaršie zmienky o jarnom upratovaní pochádzajú zo židovskej tradície Paschy, kde rodiny hľadajú posledné kúsky kysnutého chleba pred začiatkom sviatku pri západe slnka. V našej rodine bola veľká konkurencia v hľadaní posledných omrviniek. Víťaz bol odmenený maškrtami, peniazmi a dokonca aj medailovým ceremoniálom (iný druh ROI)! Určite to zmenilo tieto „práce“ na trochu rodinnej zábavy. 
Jarné upratovanie BI by nemalo byť len snahou o poriadok. Je to cvičenie v rovnováhe, ktoré zaisťuje, že ste pripravení na okamžitú situáciu a zároveň budete mať prehľad o horizonte. Zistite, ktoré aktíva podporovali rozhodnutia počas roka, a upravte ich na ďalšie cesty.
Nastavte kultúru zodpovednosti za službu Analytics
Tak, ako by ste sami nezháňali posledné kúsky chleba, výzva jarného upratovania vašej analýzy nie je osamotenou úlohou. Zahŕňa to zapojenie všetkých, ktorí pôsobia vo vašom prostredí BI a okolo neho. Toto je moment na vštepenie kultúry analytickej zodpovednosti, v ktorej používatelia chápu hodnotu svojho úsilia v oblasti BI.
Nastavenie časových plánov a nástrojov
Jarné upratovanie v rámci celého podniku predstavuje značné úsilie a ako každý zložitý projekt si vyžaduje jasné časové harmonogramy a správne nástroje. Investujte do nástrojov na správu údajov, ktoré umožňujú bezproblémovú správu a monitorovanie vášho analytického úložiska.
Prijať zásady riadenia
Riadenie je často vnímané ako reštriktívne opatrenie, ale v kontexte BI oslobodzuje tým, že poskytuje rámec pre prostredie, kde majú aktíva definované použitie, jasné vlastníctvo a aktívne riadený životný cyklus.
Hodnotenie
Šírenie samoobslužných analytických nástrojov vytvára množiace sa aktíva bezprecedentnou rýchlosťou. To, čo bolo kedysi čistou súpravou zostáv a vizualizácií, sa rozrástlo do spletitej siete informačných panelov, aplikácií a zostáv. Aj keď možno nečistíte fyzické oblasti, “digital prach,“ objavila sa nová vlna neporiadku. Pre tímy Business Intelligence je čas vyhrnúť si rukávy na iný druh jarného upratovania – ten, ktorý oživí analytiku a pripraví pôdu pre strategickú navigáciu údajov.
Prezrite si informačné panely, analýzy a objekty, ktoré sú základom, na ktorom sa prijímajú vaše obchodné rozhodnutia. Kategorizujte každé aktívum, pričom rozlišujte medzi tým, čo sa stále aktívne používa, čo je strategické a kritické a čo môže byť nadbytočné alebo zastarané. Pri správnej kategorizácii aktíva prestávajú byť náhodné a stávajú sa účelovými entitami. Štruktúra umožňuje nielen vašu vlastnú efektivitu, ale aj schopnosť vášho tímu využiť kolektívne poznatky uložené vo vašom analytickom arzenáli.
Stanovenie priorít je tu viac než len návrh; je to taktika prežitia pre vašu stratégiu BI.
Nepretržitá údržba ako prax
Jarné upratovanie by nemalo byť udalosťou raz ročne, ale praxou nepretržitej údržby. Nastavte si štvrťročné kontroly nielen na posúdenie neznámych alebo zabudnutých aktív, ale aj na zohľadnenie dynamickej povahy vášho podnikania a jeho potrieb.
Likvidácia analytických aktív by mala byť zámerným a dobre zdôvodneným procesom. Údaje môžu byť nadčasové, ale DAR, ktoré používame na ich interpretáciu, nie sú. Pravidelné odstraňovanie nepodstatných vecí je to, čo udrží vaše postrehy ostré a vaše rozhodovanie bude svižné.
Meranie úspechu v efektívnejšej efektívnosti
Skutočným meradlom úspešného jarného čistenia BI nie je objem vyradených aktív, ale agilnosť, s akou sa dajú na povrch dostať relevantné poznatky. Ide o axiómu „menej je viac“ v dátovej forme. Efektivita je kráľom a jeho kráľovstvom je dobre organizované, prepracované analytické prostredie.
Vďaka omladeniu vášho analytického ekosystému darujete sebe a svojmu tímu prostredie, ktoré je navigovateľné, efektívne a čo je najdôležitejšie, pripravené na poznatky, ktoré budú riadiť vaše obchodné ciele. Nie je to len o tu a teraz – ide o prípravu na budúcnosť, jeden vyčistený súbor údajov za druhým.
Čistý štít pozdvihne vaše BI
Akt jarného čistenia vašej analýzy nie je len technickou úlohou; je to vyhlásenie o úmysle. Signalizuje to váš záväzok voči integrite a hodnote poznatkov, ktoré nasmerujú vaše podnikanie vpred. Rovnako ako uprataný pracovný priestor môže zvýšiť produktivitu, prehľadný analytický archív môže zvýšiť kvalitu a rýchlosť vašich strategických rozhodnutí.
Toto je účinný návrh pre manažérov BI. Je to príležitosť ukázať vodcovstvo nielen v oblasti správy dát, ale aj v ocenení jej úlohy v organizácii. Tým, že sa rozlúčite so zastaranými a usporiadate neoceniteľné, pripravíte scénu pre úspech v oblasti analýzy.
Výzva k akcii je jednoznačná. Začnite svoje analytické jarné upratovanie už dnes a pripravíte pôdu na rok jasných, prenikavých a pôsobivých obchodných informácií. Jarné upratovanie digital aktíva nie je len založenie tradície; ide o pridanie hodnoty so skutočnou návratnosťou investícií do vášho podnikania.
