Feral informacijski sistemi

by Junij 6, 2022BI/Analitika0 komentarji

So divji in divji!

 

Prej sem pisal o senci IT tukaj.  V tem članku razpravljamo o njegovi razširjenosti, njena nevarnost in kako jo obvladovati. Feral informacijski sistemi Nisem vedel, da so Feral Information Systems (FIS) stvar. Divje mačke, za katere sem slišal. Pravzaprav smo vzeli dve divji mački. No, bili so mladiči na prostem na mrazu, brez očitnega lastnika. Le kdo jih ne bi sprejel. Peljali smo jih k veterinarju in jih nahranili. Več kot dve leti pozneje so se naučili nekaj manir, vendar ostajajo stran od svojih ljudi.  Ena skupina ki preučuje te stvari, uvršča divje mačke med 100 najhujših invazivnih vrst na svetu.   

  

Feral informacijski sistemi

 

Informacijski sistemi Feral so tudi invazivni, pa tudi obstojni in odporni. The opredelitev FIS je računalniški sistem, ki ga razvije en ali več zaposlenih za pomoč pri izvajanju njihovih poslovnih procesov. Pogosto je zasnovan tako, da zaobide, zaobide ali obide sisteme, ki jih zahteva podjetje. Po navedbah istega vira "znanje o FIS ostaja omejeno in teoretične razlage, ponujene za FIS, so zelo sporne." To nerazumevanje je verjetno posledica piratske narave FIS. Pirati se ne oglašujejo.

 

Senca IT

 

FIS je podoben, vendar se razlikuje od Shadow IT. Medtem ko a divji informacijski sistem je kateri koli sistem, ki ga uporabniki ustvarijo za zamenjavo funkcij pooblaščenega Enterprise System, senčni IT sistemi običajno živijo poleg korporativnih sistemov in posnemajo njegovo funkcionalnost. Obstaja nekaj prekrivanja s tem, kar imenujemo "obhodi", ki so ponavadi bolj neformalni in začasni procesi za obravnavanje nestandardnih primerov, ki jih standard podjetja ne obravnava ustrezno. Vsi imajo enako motivacijo, da so bili razviti za odpravo resničnih ali zaznanih vrzeli v sistemu zapisov.  

 

Zakaj je problem?

 

Zakaj sploh kaj od tega sploh obstaja? nekaj raziskovalci kažejo, da je FIS lahko dejansko dobra stvar, saj prikazuje inovativnost in pomaga določeni skupini doseči svoje poslovne cilje. Osebno nisem tako prepričan. Mislim, da najbolj prispeva k širjenju FIS, ko imajo organizacije strukturni ali kulturni pritisk. Z drugimi besedami, v organizacijski kulturi, procesih ali tehnologiji je nekaj, kar stisne balon. Ko balon stisnemo, zrak drugje ustvari mehurček. Enako velja za tehnologijo in podatkovne sisteme. Če so procesi zapleteni, če sistemi niso intuitivni, če so podatki nedostopni, delavci ponavadi razvijejo rešitve. Postopki so poenostavljeni. Lažji sistemi so sprejeti ad hoc. Podatki se delijo prikrito.

 

Rešitev

 

Morda ne bo mogoče izkoreniniti pandemije divjih informacijskih sistemov. Pomembno pa je, da se jih zavedamo in razumemo razloge, zakaj se pojavijo. FIS so lahko pokazatelj področja poslovanja, ki ga je treba izboljšati. Če se organizacija ukvarja s sistemskimi ali procesnimi težavami analitikov pri uporabi pooblaščenih orodij in dostopa do podatkov, bo morda manj potreb po iskanju divjih informacijskih sistemov.