Kot majhno podjetje, ki živi v svetu aplikacij, se je število aplikacij, ki jih uporabljamo, hitro povečalo. To se zlahka zgodi z naročninami v oblaku in rešitvami za točke. Končali smo pri Hubspotu za trženje, Zohu za prodajo, Kayako za podporo, klepet v živo, WebEx, Blue, Googlove klepetalnice in veliko Excela. Prav tako razmišljamo, ali bi morali uporabiti a Gusto ali Zenefits HR programske opreme, ko gre za upravljanje vidikov, kot so izplačane plače, ugodnosti in skladnost, samo zato, da vidimo, ali bo lažje. Čeprav se zaenkrat še moramo odločiti. Vse zelo dobre aplikacije, saj ima vsaka platforma svoje prednosti ali prednosti; integracija pa je lahko težka in dolgotrajna.
V tem lanskem letu smo to spoznali Zoho smo v eno integrirano platformo dodali večino, če ne vse zmogljivosti, na katere smo se zanašali. Ker smo bili stranka Zoho, smo začeli preiskavo, da bi ugotovili, ali bi te rešitve ustrezale našim potrebam. Med preiskavo smo si zastavili nekaj vprašanj: ali so bile lastnosti, ki jih ponuja Zoho, najboljše pasme ?; kakšne so bile prednosti naših posameznih točkovnih rešitev; ali nam je rešitev, ki jo ponuja Zoho, zagotovila ustrezno rešitev za naše poslovne potrebe; ali je bila ena integrirana platforma bolj koristna od številnih ločenih rešitev?
Kdo bi si mislil, da bodo nesmrtne besede britanske punk skupine The Clash: "I Should Stay Or Should I Go"? bi zame imelo toliko pomena?
Mnoge organizacije se pri izvajanju poslovne inteligence soočajo s podobnimi izzivi. Te organizacije so v ta svet številnih orodij prispele bodisi s strateškimi odločitvami bodisi s poslovnimi potrebami. Pravzaprav, Gartner ocenjuje, da ima povprečno podjetje 3 do 5 orodij poslovne inteligence. Ali je čas, da vaša organizacija razišče, ali je katero od orodij Analytics dodalo funkcijo v novi različici, ki bi omogočila konsolidacijo?
Ko to tipkam, je večina sveta nameščena v obveznem zavetišču. Vsi vemo, da se svet nikoli več ne bo vrnil v "normalno" stanje. Sčasoma se bomo soočili z novo normalno z drugačnimi poslovnimi pravili. Vprašanje, ki bi si ga morali zastaviti, je, ali ima vaše podjetje povprečno 3-5 orodij? In če je tako, ali res potrebujemo takega krpasta odeja BI orodij?
Tako kot pri našem projektu Zoho je prvi korak raziskati in popisati vaša orodja za analizo in pregledati zmogljivosti katere koli nove različice. Vaša organizacija bi morala odgovoriti na podobna vprašanja, kot smo jih med izvajanjem; ali integracija prevlada nad nekaterimi funkcijami, ki jih ponujajo posamezne točkovne rešitve?
Čeprav je pomembno raziskati tehnologijo BI in tisto, kar trenutno velja za najsodobnejše, je prehod na novo orodje popolnoma drugačna igra z žogo in projekt sam po sebi. Tako kot naš primer Zoho One za Motio, ali je res potrebno imeti najboljše pasme? Ali pa so zmogljivosti v enem orodju dovolj dobre za uporabo in zmanjšanje kompleksnosti in pomanjkanja integracije v pokrajino BI?
Odločili smo se za strateško odločitev, da ne bomo preiskovali nobenih novih platform, ker bi uvedba nove platforme prinesla nešteto pomislekov, kot so izbira orodij, usposabljanje za izvajalce, nakup novih licenc, izvajanje in usposabljanje za končne uporabnike. Ne samo, da vse te naloge vzamejo čas, da vaše podjetje odloži napredek; stanejo DENAR.
Poglejmo primer: Vi ste kadrovski analitik, ki dnevno poroča. Vaš cilj je prinesti več samopostrežne analitike v svojo kadrovsko skupino in začeti boste raziskovati različna BI orodja. Ker se podatki, uporabljeni v procesu kadrovskih zadev, ne spreminjajo pogosto, ali novo orodje za analitiko izboljša vaš postopek zaposlovanja, izstopne procese, plače, usposabljanje in letni pregled? Vaša želja je morda povečati svoje procese z zagotavljanjem novih in izboljšanih nadzornih plošč ali pa z uvedbo nekaterih novih umetnih intelektov, ki jih vsebujejo nekatere od novih platform. Ta odločitev o tem, kako te nove zmogljivosti vključiti v svoj proces, vas odloči, ali želite nadgraditi svoje obstoječe analitično orodje ali uporabiti drugo.
Kaj je potrebno za implementacijo novega orodja BI?
Če spremenite orodja BI, lahko ustvarite lažen vtis, da se bodo vaši poslovni rezultati nenadoma spremenili na bolje, vendar pa vam lahko hitenje pri menjavi platform brez ustrezne strategije povzroči neuspeh. Hitra migracija morda ne bo vedno izpolnila vaših pričakovanj glede vrednosti, še posebej, če niste prepričani, kako premakniti podatke s prejšnje platforme in jih implementirati v novo.
Ali je ceneje in lažje nadgraditi na najnovejšo različico in jo razširiti, kot pa se preseliti? Ja, tako mislimo. Zakaj bi torej spreminjali platforme BI, če lahko z nadgradnjo kar najbolje izkoristite svojo trenutno platformo?
Kontaktiraj nas delite, kaj vam je uspelo!
