Shenjat dalluese të një organizate të drejtuar nga të dhënat

Pyetjet që bizneset dhe kandidatët duhet të bëjnë për të vlerësuar kulturën e të dhënave

Duke u ballafaquar me përshtatjen e duhur

Kur jeni duke kërkuar punë, ju sjellni një sërë aftësish dhe përvojash. Punëdhënësi i mundshëm po vlerëson nëse ju do të jeni "i përshtatshëm" i mirë brenda organizatës së tyre. Punëdhënësi po përpiqet të vlerësojë nëse personaliteti dhe vlerat tuaja do të lidhen me ato të organizatës. Është shumë si procesi i takimit ku përpiqeni të vendosni nëse tjetri është dikush me të cilin dëshironi të ndani një pjesë të jetës tuaj. Procesi i takimit në karrierë është shumë më i ngjeshur. Pas ekuivalentit të një filxhani kafeje, një drekë dhe (nëse jeni me fat) një darke, ju vendosni nëse doni të bëni një angazhim.  

Në mënyrë tipike, një rekrutues do të gjejë dhe kontrollojë kandidatët që kontrollojnë kutitë në përshkrimin e punës. Menaxheri i punësimit filtron më tej kandidatët e letrës dhe vërteton informacionin mbi përshkrimin e punës me bisedë ose një seri bisedash për përvojën tuaj. Firmat me histori të punësimit të kandidatëve që janë në gjendje të përmbushin kërkesat e punës përshtaten mirë brenda organizatës, shpesh bëni një intervistë ose pjesë të një interviste për të vlerësuar nëse një kandidat përkrah vlerat që janë të rëndësishme për organizatën. Një kandidat i mirë do të bëjë gjithmonë të njëjtën gjë kur i jepet mundësia për të bërë pyetje. Vlerat e kompanisë që ju, si kandidat, mund të kërkoni për të mbyllur marrëveshjen, mund të përfshijnë gjëra të tilla si balanca punë-jetë, përfitime anësore, përkushtim për arsimim të vazhdueshëm.  

Riorganizimi i madh

Rëndësia e këtyre të paprekshmeve po ndryshon peizazhin. Fraza "riorganizim i madh" është shpikur për të përshkruar tregun aktual të punësimit. Punëtorët po rivlerësojnë vlerat dhe prioritetet e tyre. Ata kërkojnë më shumë se një rrogë. Ata janë në kërkim të mundësive ku mund të kenë sukses.    

Punëdhënësit, nga ana tjetër, po zbulojnë se duhet të jenë më inovativë. Përfitimet e paprekshme janë më të rëndësishme se kurrë në tërheqjen dhe ruajtjen e talenteve. Krijimi i një kulture dhe mjedisi ku njerëzit duan të jenë pjesë është thelbësore.

Një kulturë e drejtuar nga të dhënat ofron një avantazh konkurrues për organizatën dhe krijon një kulturë në të cilën punëtorët duan të jenë pjesë. Krijimi i kulturës së duhur që drejton performancën dhe një strategji organizative që do të lidhë strategjinë e biznesit me ekzekutimin. Kultura është salca sekrete që do t'i ndihmojë punonjësit të përdorin teknologjinë dhe të sigurojnë se proceset e duhura janë në vend. Kur përqafohet një kulturë e drejtuar nga të dhënat, analitika e avancuar bëhet pritshmëria e realizuar.

Megjithatë, sfida si për ju ashtu edhe për punëdhënësin është e njëjtë – përcaktimi dhe vlerësimi i të paprekshmeve. A jeni lojtar ekipi? A jeni një zgjidhës i problemeve? A është organizata që mendon përpara? A e fuqizon kompania individin? A do t'ju jepet mbështetja që ju nevojitet nëse përplaseni me një mur me tulla? Në pak biseda, ju dhe punëdhënësi vlerësoni nëse jeni të përkushtuar ndaj të njëjtave vlera.        

Propozimi i vlerës

Mund të mendoj për një sërë organizatash në sferën time personale ku udhëheqja e gjeneratës së dytë e njeh biznesin brenda dhe jashtë. Organizatat e tyre kanë pasur sukses sepse kanë marrë vendime të mira. Drejtuesit janë të zgjuar dhe kanë një sens të fortë biznesi. Ata i kuptojnë klientët e tyre. Ata nuk kanë marrë shumë rreziqe. Ato u themeluan për të shfrytëzuar një vend të caktuar tregu. Tradita dhe intuita u shërbyen atyre për shumë vite. Për të qenë i sinqertë, megjithatë, ata e patën një kohë të vështirë duke u rrotulluar gjatë pandemisë. Ndërprerja e zinxhirit të furnizimit dhe modelet e reja të sjelljes së klientëve luajtën kërdi në fundin e tyre.  

Organizata të tjera po adoptojnë një kulturë të drejtuar nga të dhënat. Udhëheqja e tyre e ka kuptuar se ka më shumë për të udhëhequr një organizatë sesa për të përdorur instinktet tuaja të brendshme. Ata kanë adoptuar një kulturë që mbështetet në të dhëna në të gjitha nivelet e organizatës. A raporti i fundit i Forrester zbuloi se kompanitë e drejtuara nga të dhënat tejkalojnë rivalët e tyre me më mirë se 30% në vit. Mbështetja në të dhëna për të marrë vendime biznesi u jep organizatave një avantazh konkurrues.

Çfarë është një organizatë e drejtuar nga të dhënat?

Një organizatë e drejtuar nga të dhënat është ajo që ka një vizion dhe ka përcaktuar një strategji me të cilën mund të maksimizojë njohuritë nga të dhënat. Gjerësia dhe thellësia e organizatës ka përvetësuar vizionin e të dhënave të korporatës - nga analistët dhe menaxherët tek drejtuesit; nga departamentet e financës dhe IT-së deri te marketingu dhe shitjet. Me njohuritë e të dhënave, kompanitë janë më të përgatitura për të qenë të shkathët dhe për t'iu përgjigjur kërkesave të klientëve.  

Duke përdorur njohuritë e të dhënave, Walmart përdori AI për të parashikuar çështjet e zinxhirit të furnizimit dhe për të parashikuar kërkesën e klientëve. Për vite, Walmart është integruar parashikimet e motit në kohë reale në parashikimet e tyre të shitjeve dhe ku të zhvendoset produkti në të gjithë vendin. Nëse do të parashikohej shi për Biloxi, çadrat dhe ponçot do të devijoheshin nga Atlanta për të shkuar në raftet në Misisipi përpara stuhisë.  

Njëzet vjet më parë, themeluesi i Amazon, Jeff Bezos, lëshoi ​​një Mandat se kompania e tij do të jetonte nga të dhënat. Ai shpërndau një memo, tashmë të famshme, që përshkruan 5 rregulla praktike se si duhet të ndahen të dhënat brenda kompanisë. Ai përcaktoi taktikat për të vënë këmbët në strategjinë e tij dhe vizionin e një organizimi të të dhënave. Ju mund të lexoni në lidhje me specifikat e rregullave të tij, por ato kishin për qëllim të hapnin aksesin në të dhëna nëpër kapanonet e organizatës dhe të prishnin barrierat teknike për aksesin e të dhënave.

Pyetje për takime me shpejtësi

Pavarësisht nëse jeni duke vlerësuar një organizatë të re me të cilën do të lidheni, ose keni marrë tashmë hapin, mund të mendoni të bëni disa pyetje për të vlerësuar nëse ajo ka një kulturë të drejtuar nga të dhënat.

Organizatë

• A është një qasje e drejtuar nga të dhënat dhe vendimmarrja e drejtuar nga të dhënat e ndërtuara në strukturën e organizatës?  
• A është në deklaratën e misionit të korporatës?  
• A është pjesë e vizionit?
• A është pjesë e strategjisë?
• A janë buxhetuar siç duhet taktikat e nivelit më të ulët për të mbështetur vizionin?
• A promovojnë politikat e qeverisjes së të dhënave aksesin në vend që ta kufizojnë atë?
• A është shkëputur analitika nga departamenti i IT?
• A janë metrikat që drejtojnë organizatën realiste, të besueshme dhe të matshme?
• A praktikohet një qasje e drejtuar nga të dhënat në të gjitha nivelet e organizatës?
• A i beson CEO pultin e saj ekzekutiv mjaftueshëm për të marrë vendime që bien ndesh me intuitën e saj?
• A munden analistët e linjës së biznesit të aksesojnë lehtësisht të dhënat që u nevojiten dhe t'i analizojnë të dhënat në mënyrë të pavarur?
• A mund të ndajnë lehtësisht njësitë e biznesit të dhëna nëpër kapanone brenda organizatës?
• A u mundësohet punonjësve të bëjnë gjërat e duhura?
• A ka çdo person në organizatë të dhënat (dhe mjetet për t'i analizuar ato) për t'iu përgjigjur pyetjeve të biznesit që duhet të bëjnë punën e tyre?
• A përdor organizata të dhëna për të parë të dhënat historike, një pamje aktuale, si dhe për të parashikuar të ardhmen?
• A përfshijnë metrikat parashikuese gjithmonë një masë të pasigurisë? A ka një vlerësim besimi për parashikimet?

Udhëheqje

• A inkurajohet dhe shpërblehet sjellja korrekte, apo a ka stimuj të paqëllimshëm për të gjetur një derë të pasme? (Bezos ndëshkoi gjithashtu sjelljen e padëshiruar.)
• A është udhëheqja gjithmonë duke menduar dhe duke planifikuar hapin tjetër, duke inovuar, duke kërkuar mënyra të reja për të përdorur të dhënat?
• A po përdoret AI, apo ka plane për të përdorur AI?
• Pavarësisht nga industria juaj, a keni kompetencë të brendshme në të dhëna, apo një shitës të besuar?
• A ka organizata juaj një Zyrtar Kryesor të Dhënave? Përgjegjësitë e një CDO do të përfshijnë cilësinë e të dhënave, qeverisjen e të dhënave, të dhënat strategjinë, menaxhimin e të dhënave master dhe shpesh operacionet analitike dhe të të dhënave.  

Data

• A janë të dhënat e disponueshme, të aksesueshme dhe të besueshme?
• Një përgjigje pozitive nënkupton që të dhënat përkatëse po mblidhen, kombinohen, pastrohen, qeverisen, kurohen dhe proceset janë krijuar për t'i bërë të aksesueshme të dhënat.  
• Mjetet dhe trajnimet janë në dispozicion për të analizuar dhe paraqitur të dhënat. 
• A vlerësohen dhe njihen të dhënat si një pasuri dhe mall strategjik?
• A është i mbrojtur dhe i aksesueshëm?
• A mund të integrohen lehtësisht burimet e reja të të dhënave në modelet ekzistuese të të dhënave?
• A është i plotë, apo ka boshllëqe?
• A ka një gjuhë të përbashkët në të gjithë organizatën, apo përdoruesit shpesh duhet të përkthejnë dimensione të përbashkëta?  
• A u besojnë njerëzit të dhënave?
• A i përdorin në të vërtetë individët të dhënat për të marrë vendime? Apo, a i besojnë më shumë intuitës së tyre?
• A i masazhojnë analistët zakonisht të dhënat përpara se të paraqiten?
• A flasin të gjithë të njëjtën gjuhë?
• A janë të standardizuara përkufizimet e matjeve kryesore në të gjithë organizatën?
• A përdoren terminologjitë kryesore në mënyrë të vazhdueshme brenda organizatës?
• A janë llogaritjet konsistente?
• A mund të përdoren hierarkitë e të dhënave nëpër njësitë e biznesit brenda organizatës?

Njerëzit dhe ekipet

• A ndihen të fuqizuar individët me aftësi analitike?
• A ka një bashkëpunim të fortë midis IT dhe nevojave të biznesit?  
• A inkurajohet bashkëpunimi?
  
• A ka një proces formal për të lidhur individët me super përdorues?
• Sa e lehtë është të gjesh dikë brenda organizatës që mund të ketë zgjidhur probleme të ngjashme më parë?
• Çfarë shërbimesh ekzistojnë brenda organizatës për të nxitur komunikimin ndërmjet, ndërmjet dhe brenda ekipeve?  
• A ekziston një platformë e zakonshme e mesazheve të çastit për të komunikuar brenda organizatës?
• A ekziston një bazë formale njohurish me pyetje të bëra shpesh?
• A i janë dhënë stafit mjetet e duhura?
• A ka përfshirje të ekipit financiar që është në sinkron me strategjitë e biznesit dhe IT? 

proceset

• A janë miratuar standarde që lidhen me njerëzit, procesin dhe teknologjinë në të gjithë organizatën si në biznes ashtu edhe në IT?
• A është i disponueshëm dhe i disponueshëm trajnimi i duhur për të edukuar punonjësit mbi mjetet dhe proceset?

Analizë

Nëse jeni në gjendje të merrni përgjigje reale për këto pyetje, duhet të keni një ide mjaft të mirë nëse organizata juaj është e drejtuar nga të dhënat apo është thjesht një poser. Ajo që do të ishte shumë interesante është nëse do të pyesni, të themi, 100 CIO dhe CEO nëse mendonin se organizata e tyre drejtohej nga të dhënat. Më pas, ne mund të krahasojmë rezultatet e pyetjeve në këtë anketë me përgjigjet e tyre. Unë dyshoj se ata mund të mos pajtohen.

Pavarësisht nga rezultatet, është e rëndësishme që shefat e rinj të të dhënave dhe punonjësit e ardhshëm të kenë një ide të mirë të kulturës së të dhënave të një organizate.