Është e lirë dhe e lehtë. Softueri i fletëllogaritës së Microsoft Excel është ndoshta i instaluar tashmë në kompjuterin e përdoruesit të biznesit. Dhe shumë përdorues sot janë ekspozuar ndaj softuerit Microsoft Office që nga shkolla e mesme apo edhe më herët. Kjo përgjigje në gjunjë se pse Excel është mjeti kryesor analitik mund të mos jetë përgjigja e duhur. Përgjigja e vërtetë mund t'ju habisë.
Për t'u zhytur më thellë në përgjigjen e pyetjes, le të shohim fillimisht se çfarë nënkuptojmë me mjet analitik.
Analytics dhe Platformat e Inteligjencës së Biznesit
Analisti kryesor në industri, Gartner, përcakton Analytics dhe Platformat e Inteligjencës së Biznesit si mjete që u mundësojnë përdoruesve më pak teknikë të "modelojnë, analizojnë, eksplorojnë, ndajnë dhe menaxhojnë të dhënat, si dhe të bashkëpunojnë dhe ndajnë gjetjet, të mundësuara nga IT dhe të shtuara nga inteligjenca artificiale (AI). Platformat ABI mund të përfshijnë opsionalisht aftësinë për të krijuar, modifikuar ose pasuruar një model semantik, duke përfshirë rregullat e biznesit. Me rritjen e fundit të AI, Gartner pranon se analitika e shtuar po e zhvendos audiencën e synuar te konsumatorët dhe vendimmarrësit nga analisti tradicional.
Që Excel të konsiderohet një mjet analitik, duhet të ndajë të njëjtat aftësi.
| Aftësi | Lë pas | Platformat ABI |
|---|---|---|
| Përdorues më pak teknikë | Po | Po |
| Të dhënat e modelit | Po | Po |
| Analizoni të dhënat | Po | Po |
| Eksploroni të dhënat | Po | Po |
| Ndani të dhënat | jo | Po |
| Menaxhoni të dhënat | jo | Po |
| Bashkëpunoj | jo | Po |
| Ndani gjetjet | Po | Po |
| Menaxhuar nga IT | jo | Po |
| Shtuar nga AI | Po | Po |
Pra, ndërsa Excel ka shumë nga të njëjtat aftësi si platformat kryesore ABI, atij i mungojnë disa funksione kryesore. Me shumë mundësi, për shkak të kësaj, Gartner nuk e përfshin Excel në listën e lojtarëve kryesorë në mjetet Analytics dhe BI. Për më tepër, ai gjithashtu ulet në një hapësirë tjetër dhe pozicionohet ndryshe nga Microsoft në formacionin e tij. Power BI është në linjën e Gartner dhe ka veçoritë që mungojnë nga Excel, përkatësisht aftësinë për të ndarë, bashkëpunuar dhe menaxhuar nga IT.
Vlera kryesore e Excel është rënia e tij
Është interesante se vlera reale e mjeteve ABI dhe pse Excel është kaq i kudondodhur është e njëjtë: nuk menaxhohet nga IT. Përdoruesve u pëlqen liria për të eksploruar të dhënat dhe për t'i sjellë ato në desktopët e tyre pa ndërhyrjen e Departamentit të IT. Excel shkëlqen në këtë. Ndërkohë, është përgjegjësia dhe misioni i ekipit të IT-së që të sjellë rregull në kaos dhe të zbatojë qeverisjen, sigurinë dhe mirëmbajtjen e përgjithshme për të gjithë softuerin nën mbikëqyrjen e tyre. Excel e dështon këtë.
Kjo është enigma. Është e domosdoshme që organizata të ruajë kontrollin mbi qeverisjen e softuerit që përdorin punonjësit e saj dhe të dhënat që ata aksesojnë. Ne kemi shkruar për sfidën e sistemet e egra më parë. Excel është sistemi IT proto-egër pa qeverisje apo kontroll korporativ. Rëndësia e një versioni të vetëm, të mirë-menaxhuar të së vërtetës duhet të jetë e qartë. Me fermat e tabelave, secili krijon rregullat dhe standardet e veta të biznesit. Nuk mund të quhet as standard nëse është një herë. Nuk ka asnjë version të vetëm të së vërtetës.
Pa një version të vetëm të rënë dakord të së vërtetës, e bën të vështirë marrjen e vendimeve. Më tej, ai e hap organizatën ndaj përgjegjësisë dhe e bën më të vështirë mbrojtjen e një auditimi të mundshëm.
Raporti çmim-vlerë i Excel-it
Fillimisht mendova se një nga arsyet që Excel shpesh quhej mjeti numër një i analitikës ishte sepse ishte kaq i lirë. Unë mendoj se mund të them që fjalë për fjalë çdo kompani për të cilën kam punuar më ka pajisur me një licencë për Microsoft Office, e cila përfshin Excel. Pra, për mua, shpesh ka qenë falas. Edhe kur kompania nuk dha një licencë korporate, unë zgjodha të blija licencën time Microsoft 365. Nuk është falas, por çmimi duhej të ishte një faktor kontribues.
Hipoteza ime fillestare ishte se Excel duhet të jetë dukshëm më i lirë se platformat e tjera ABI. E gërmova dhe zbulova se nuk ishte aq i lirë sa mendova. Disa nga platformat ABI që Gartner vlerëson mund të jenë në fakt më pak të shtrenjta për vend për organizatat e mëdha. Përzgjodha disa nga softuerët dhe i kërkova ChatGPT të më ndihmonte t'i krahasoja dhe t'i renditja ato për sa i përket kostos për organizata me madhësi të ndryshme.
Ajo që gjeta ishte se Excel nuk ishte opsioni më pak i kushtueshëm për çdo organizatë me madhësi. Ajo vjen me një kosto. Natyrisht, është e vështirë për të marrë çmimin e saktë dhe shpesh ofrohen zbritje të konsiderueshme për të migruar në një shitës specifik. Megjithatë, mendoj se renditja relative do të jetë e qëndrueshme. Ajo që vërejmë është se Microsoft Office Suite, pjesë e së cilës është Excel nuk është alternativa më e lirë. Surprizë.
Excel-it i mungojnë komponentët kryesorë të një ABI të klasës së ndërmarrjes dhe ka alternativa më me kosto efektive në botën e mjeteve analitike. Goditje e madhe në raportin çmim-vlerë në Excel.
Bashkëpunim
Bashkëpunimi duke përdorur softuer për të dhënat Analytics dhe Inteligjenca e Biznesit brenda organizatave të mëdha ofron përfitime që mund të përmirësojnë ndjeshëm proceset e vendimmarrjes, efikasitetin operacional dhe planifikimin strategjik. Bashkëpunimi pranon se asnjë kontribues individual nuk është një ishull dhe mençuria e turmave mund të sigurojë njohuri dhe vendime më të mira. Organizatat e vlerësojnë bashkëpunimin aq shumë saqë janë të gatshme të paguajnë një çmim mbi mjetet si Excel që nuk ofrojnë veçori.
Mjetet që nxisin bashkëpunimin ndërmjet anëtarëve të ekipit ofrojnë:
- Vendimmarrja e zgjeruar
- Efikasiteti i rritur
- Cilësi dhe konsistencë e përmirësuar e të dhënave
- Shkallueshmëria dhe fleksibiliteti
- Ndarja e njohurive dhe Inovacioni
- Kursimi i kostos
- Siguri dhe pajtueshmëri e përmirësuar
- Integriteti i të dhënave
- Punonjës të fuqizuar
Vlera e përdorimit të softuerit për analizën e të dhënave dhe BI që ofrojnë bashkëpunim brenda organizatave të mëdha qëndron në sinergjinë e aftësive të përmirësuara të vendimmarrjes, efiçencës operacionale dhe kulturës së inovacionit dhe fuqizimit. Mjetet që nuk ofrojnë bashkëpunim promovojnë ishujt e informacionit dhe siloset e të dhënave. Excel-it i mungon kjo veçori kryesore.
Vlera e biznesit të Excel është në rënie
Excel mund të jetë mjeti më i përdorur i të dhënave brenda organizatave, por për të gjitha arsyet e gabuara. Për më tepër, arsyet që ne mendojmë se e përdorim - sepse është i lirë dhe i lehtë - po bëhen gjithnjë e më pak të vërteta pasi analitika e ndërmarrjeve dhe mjetet e BI bëhen më të përballueshme dhe integrojnë AI për të ndihmuar me detyra më komplekse.
