野性信息系统

by 2022 年 6 月 6 日商业智能/分析0评论

他们是狂野的,他们是猖獗的!

 

我之前写过关于影子 IT 的文章 点击此处。  在那篇文章中,我们讨论了它的普遍性, 它的危险以及如何管理它。 野性信息系统 我不知道野性信息系统(FIS)是一回事。 我听说过的野猫。 我们实际上收留了两只野猫。 好吧,它们是在寒冷的户外小猫,没有明显的主人。 谁不会收留它们。我们带它们去看兽医并喂它们。 两年多后,他们学会了一些礼仪,但对人类却保持冷漠。  一组 研究这些东西的人将野猫列为世界上 100 种最严重的入侵物种之一。   

  

野性信息系统

 

野性信息系统也是侵入性的,并且具有持久性和弹性。 这 定义 FIS 是由一名或多名员工开发的计算机化系统,用于协助执行其业务流程。 它通常旨在规避、变通或绕过企业强制系统。 根据同一消息来源,“对 FIS 的了解仍然有限,为 FIS 提供的理论解释存在广泛争议。” 这种缺乏理解可能是由于 FIS 的海盗性质。 海盗不做广告。

 

影子IT

 

FIS 与 Shadow IT 相似但又不同。 而一个 野生信息系统 是用户创建的任何系统以替换强制企业系统的功能,影子 IT 系统往往与企业系统并存并复制其功能。 与所谓的“变通办法”有一些重叠,这些变通办法往往是更非正式和临时的流程,用于处理企业标准未能充分解决的非标准案例。 所有人都分享了他们为解决记录系统中实际或感知到的差距而开发的动机。  

 

为什么会出现问题?

 

为什么这些首先存在? 一些 研究人员 表明 FIS 实际上可能是一件好事,因为它展示了创新并帮助某个群体实现其业务目标。 就个人而言,我不太确定。 我认为最有利于 FIS 扩散的原因是组织存在结构或文化压力。 换句话说,组织文化、流程或技术中有某种东西在挤压气球。 当气球被挤压时,空气会在其他地方产生气泡。 技术和数据系统也是如此。 如果流程很复杂,如果系统不直观,如果数据无法访问,那么工作人员往往会制定变通办法。 流程被简化。 更简单的系统是临时采用的。 数据是秘密共享的。

 

解决方案

 

根除野蛮信息系统的流行可能是不可能的。 然而,重要的是要了解它们并了解它们发展的原因。 FIS 可能表明需要改进的业务领域。 如果组织解决了分析师在使用强制工具和访问数据方面的困难的系统性或流程相关问题,那么寻找野蛮信息系统的需求可能会减少。