Ikuskaritzarako prest al zaude?
Egileak: Ki James eta John Boyer
Artikulu honen izenburua lehen aldiz irakurri zenuenean, ziurrenik dardar egin zenuen eta berehala pentsatu zenuen zure finantza-ikuskaritzan. Horiek beldurgarriak izan daitezke, baina zer Betetzea auditoriak?
Prest al zaude zure erakundeak kontratu eta arauzko eskakizunekin betetzen duen berrikusteko?
Betetze-ikuskaritza batek barne-kontrolak, segurtasun-politikak, erabiltzaileen sarbide-kontrolak eta arriskuen kudeaketa aztertzen ditu. Zuk dituzun aukerak handiak dira batzuk politika motak ezarrita, baina (adibidez) Osasun Aseguruen Eramangarritasun eta Erantzukizunari buruzko Legearekin (HIPAA) erlazionatutako betetze-ikuskaritza batek zure erakundeak duela egiaztatuko du. koherentziaz beteta politikak eta kontrolak, ez bakarrik liburuetan daudela.
Betetze-ikuskaritzaren izaera zehatza motaren araberakoa izango da, baina sarritan erregistroetarako sarbidea segurua dela eta zure analisi- eta txosten-inguruneko datuak beharrezko langileentzat mugatuta daudela frogatzean datza.
Arazoa
Atxikimenduaren froga ona eta baliozkoa ematea min handia izan daiteke. Xede erakusgarrietarako, zentra gaitezen adibide zehatz batean.
Ekoizpen-ingurune bakoitzak bat izan behar du digital paperezko arrastoa. Ideiatik hasi, probak eta akatsak konpontzen jarraitu behar du, bere bidea aurkitu ebaztetik igarota eta amaitutako produktuaren onarpenean amaitu.
Azken pauso hori –azken onespena– ikuskarien gogokoena da. Galdetuko lukete: "Erakutsi al didazu nola baieztatzen duzun ekoizpen-inguruneko txosten guztiak zure dokumentatutako prozesuari atxiki zaizkiola?"
Ondoren, zerrenda bat eman beharko zenuke guztietan migratutako txostena.
Zergatik da garrantzitsua
Ikuskariei beharrezko eta informazio nahikoa eskaintzea izugarria izan daiteke, batez ere eskuzko prozesu bat denean, are gehiago okasiorako planifikatu ez baduzu.
Garrantzitsua da zure politikak ezartzea eta jarraitzeaz gain, zure estandarrak betetzen direla balioztatzeko eta frogatzeko mekanismoak ere mantentzea.
Gutxienez, prest egon behar duzu zer atzitu duen, zer aldaketa egin diren, jendeak egindako txosten guztiak, txostenak nork egin dituen eta produkzio-inguruneko aktibo bakoitza garatzaileen eta QA eskuetatik nola igaro den jakiteko erregistro ikuskagarria emateko. .
Estrategiak
Ikuskaritza baterako "prest" egotea hainbat modutan etor daiteke, horietako batzuk esfortzu handiagoak dira eta beste batzuk baino arazoetatik kanpo uzteko aukera gehiago. Hona hemen batzuen sailkapena, baina ez denak, gero eta aukera hobeenen ordenan.
Kaosa eta Mayhem
Baliteke zuk, irakurle maitea, zorigaiztoko, artikulu honen bidez konturatzea zorigaiztoko prestatu gabe zaudela frogatzeko HIPAAren urraketa larriak egiten ez dituzula ikuskatzaile baten gogobetetzeko.
Hori horrela bada, baliteke beranduegi izatea zure egoera kaxkarra zenbat denbora iraun duen kontuan hartuta. Ahal duzun informazio zatiak aurkitzeko nahasketa egoera tamalgarrian aurki zaitezke.
Metodo probatua eta egiazkoa da, denboraren historian zehar emaitza negargarriak dituela frogatu dena.
Zure aukerak hartu eta estrategia honetara tiro egiteko asmoa baduzu, ez egin. Zure etorkizunak eskertuko dizu.
Odola, izerdia eta malkoak
Tradizionalki, enpresek sarri eta lanaren bidez gertatzen den guztiaren erregistro zorrotzak gorde dituzte. Euren sistemako karpeta batzuetan, eskuz idatzitako (edo eskuz idatzitako) kalkulu-orri eta dokumentuak daude ikuskari batek jakin dezakeen guztia zehazten dutenak.
Kaos eta Mayhem estrategiatik ateratzen saiatzen ari bazara, hau izan daiteke hastea zure apusturik onena. Ikuskari baten begirada ikaragarriaren azpian nahastu eta informazio gako guztia aurkitzeko itxaron beharrean, duzun guztia zulatu eta gutxienez erdi onargarria den erregistro batean biltzea eskuz egin daiteke denbora duzun bitartean.
Estrategia hau zure eguneroko araua den ala ez edo ohitura txarrak kentzeko asmoa duzun modua den ala ez, hurrengo plan hau ahalik eta azkarren hastea gomendatzen dizugu.
Bertsioa Kontrolatzeko Softwarea
Zure negozioaren atal guztietan bertsio-kontrol holistikoa izateak, ez bakarrik aurrepaketatuta datorren errepoteak, prozesu osoa bera kudeatzen du funtsean. Erabiltzaileek edozertan aldaketak egiten dituzten heinean, automatikoki isilean erregistratuko da aldaketa nork egiten duen, zein ordutan, zein prozedura jarraitu diren, bederatzi metroak.
Ikuskariek zure atea jotzen dutenean eta zer gertatu den jakin nahi dutenean, zure barne bertsioaren historiara jo dezakezu. Ez duzu nahastu beharko frogak aurkitzeko, ez duzu ordurik galdu beharko kalkulu-orri batean grabatzeko informazioan; softwareak egiten du lana. Garrantzi handiena duen tokian zentratu zaitezke.
Bertsioak kontrolatzeko softwareak beste abantaila handi batzuk ere baditu; hots, aurreko bertsioetara itzultzeko gaitasuna. Bizi-kalitatearen ezaugarri izugarria izan daiteke, batez ere funtzionalitate hori ez zuten programetarako.
Bertsio zehatzetara modu integralean eta zehaztasunez itzultzeko gaitasuna izateak ransomware bezalako gauzen segurtasun-manta bat ere ematen dizu, non zure makinak garbitzea beharrezkoa izan daitekeen negozioa berriro martxan hasteko. Zure erregistro guztiak edo proiektua bera galdu beharrean, bertsio-kontrola kontsultatu, aukera berriena aukeratu eta bada boom, negozioan itzuli zara.
Ondorioa
Ikuskaritzak ez dira zertan zure negozioaren gainean dauden espektro beldurgarriak izan, duzun edozein bultzada zapaltzeko zain. Neurri egokiak hartzen badituzu eta bertsioak kontrolatzeko software ona eskuratzen badituzu, auditoretzaren estresa eta erregistroak gordetzeko leloa biak desager daitezke, euritan malkoak bezala.
