رویای یک ابزار تجزیه و تحلیل تنها مرده است!

این باور دائمی در بین صاحبان مشاغل وجود دارد که کل یک شرکت باید بر روی یک ابزار هوش تجاری واحد کار کند، خواه Cognos Analytics، Tableau، Power BI، Qlik یا هر چیز دیگری باشد. این باور منجر به از دست رفتن میلیاردها دلار شده است زیرا شرکت ها تلاش می کنند تا بخش های مختلف خود را مجبور به انتقال نرم افزار کنند. دنیای تجارت به تازگی در حال بیدار شدن برای یافتن راه حل بهتر است - ترکیب چندین ابزار BI در یک فضای واحد. 

چند ابزار BI در حال استفاده همزمان هستند؟

اگر بخواهید بررسی کنید که رایج ترین و گسترده ترین ابزارهای BI در تمام صنایع چیست، تقریباً به طور قطع پاسخ خواهید داد. نه بزرگترین نام در فضا باشید. این به دلیل یک واقعیت اصلی است:

تجزیه و تحلیل همه جا وجود دارد. 

سیستم های نقطه فروش تمام فضای خرده فروشی کشور را اشغال می کنند. هر شرکتی که کارمند دارد نرم افزاری دارد که حقوق و دستمزد را مدیریت می کند. گزارش های فروش تقریباً جهانی هستند. همه اینها نمونه هایی از نرم افزار BI هستند و بسیار فراگیرتر از هر ابزار نسبتاً پیچیده ای هستند.

با در نظر گرفتن این موضوع، به راحتی می توان فهمید که چگونه ابزارهای BI متعدد در یک شرکت واحد در هر شرکتی در جهان استفاده می شود. 

در حالی که این واقعیت برای چندین دهه به رسمیت شناخته شده است، اغلب به عنوان یک مانع در نظر گرفته می شود که باید بر آن غلبه کرد. ما این سوال را مطرح می کنیم که آیا این بهترین کادربندی است؟ 

افسانه

برخلاف تصور رایج که همزیستی چندین ابزار BI مانع بزرگی برای پیشرفت خروجی تحلیلی با کیفیت بالا ایجاد می‌کند، در واقع این موضوع وجود دارد که راه‌های زیادی وجود دارد که اجازه استفاده همزمان از چندین ابزار با مزایای جدی متعددی همراه است. 

اگر به بخش‌های متفاوت خود این اختیار را بدهید که بهترین نرم‌افزار را برای نیازهای خود انتخاب کنند، آن‌ها می‌توانند به طور مستقل ابزار دقیق‌تری را برای نیازهای بسیار خاص خود انتخاب کنند. به عنوان مثال، نرم افزاری که به بهترین نحو حقوق و دستمزد را مدیریت و پردازش می کند، بعید است که ابزار عالی برای مدیریت حجم انبوه داده های POS باشد. در حالی که هر دوی این موارد زیر چتر BI قرار می گیرند، اساساً وظایف متفاوتی هستند.

این یک مثال ساده است، اما شما می توانید بسیاری از موارد دیگر را در بخش ها و صنایع پیدا کنید. تجزیه و تحلیل یک کار بسیار پیچیده است و انواع مختلف داده ها انواع مختلفی از درمان را می طلبد. به کارمندان خود اجازه دهید تا بهترین متناسب با نیازهای خود را پیدا کنند، احتمالاً به نتیجه بهتری هم از نظر کیفیت و هم از نظر کارایی تجزیه و تحلیل منجر می شود.

به عبارت دیگر، شما هرگز یک نرم افزار واحد پیدا نخواهید کرد که بتواند تمام نیازهای خاص و چندوجهی شرکت شما را برطرف کند. 

اگر خراب نباشد…

برای بسیاری از مشاغل، وضعیت موجود (با استفاده از چندین پلت فرم تحلیلی مختلف) در حال حاضر عالی کار می کند. تلاش برای سوق دادن همه به یک سرویس، تلاشی نادرست برای ساده‌سازی تحلیل‌ها و به ارمغان آوردن کارایی بیشتر است.

برای یک قیاس، بیایید شرکتی را تصور کنیم که در دفتری فعالیت می کند که دارای برخی ویژگی های نامطلوب است. پلان طبقه کمی نامناسب است، تهویه مطبوع گاهی اوقات بیش از حد متحمل می شود، و هیچ پوشش عابر پیاده بین پارکینگ و ورودی ساختمان وجود ندارد، به این معنی که گاهی اوقات باید زیر باران راه بروید.

در تلاش برای آسان‌تر کردن کارها برای همه کارمندان، رهبری تصمیم می‌گیرد فضاها را به جایی نزدیک منتقل کند. دفتر جدید به همان اندازه است و ارزانتر نیست. تنها انگیزه برای حرکت این است که برخی از مزاحمت‌های کارمندان را برطرف کنیم، آزارهایی که ممکن است منجر به تخلیه مشروع بهره‌وری شود.

این حرکت ده‌ها هزار دلار و هفته‌ها تا ماه‌ها هزینه در بر خواهد داشت، بدون این‌که به ضرر فوری تولید در حین و بلافاصله پس از انتقال اشاره کنیم. علاوه بر این، تقریباً مطمئناً فضای جدید با ویژگی‌ها و مزاحمت‌های خاص خود همراه خواهد بود که در طول سال‌ها آزاردهنده‌تر به نظر می‌رسند، به‌ویژه با توجه به هزینه نقل مکان. 

اگر این شرکت به تازگی اقداماتی را برای بهتر کردن فضای قدیمی خود به کار گرفته بود، می‌توانست از این همه اتلاف وقت و هزینه جلوگیری کند. 

در اینجا اساساً چنین است. بازیگران مختلف در فضای BI به جای ادامه دادن به تلاش های پرهزینه و ارزشمند برای حرکت به سمت یک ابزار تجزیه و تحلیل واحد، در حال تلاش برای بهبود وضعیت فعلی و کمی ناخوشایند هستند.