Az IBM először a 10.2.2-es verzióban jelentette be ezeknek a stúdióknak az elavulását, amelyet 2014-ben adtak ki. Akkoriban sok aggodalomra ad okot, hogy ez a képesség hova kerül, és hová mennek a felhasználók. Az idő múlásával azt láttuk, hogy az IBM nagyon jó felhasználói élménybe fektet be, az újabb felhasználókra és az önkiszolgálásra is hangsúlyt fektet, és a Query Studióval kiegészített használati eseteket a szokásos módon kezeli.
A jó hír az, hogy a Query Studio specifikációi és definíciói mindig is mini specifikációk voltak, amelyeket a Cognos rendszer átalakított a Report Studio (ma Authoring) teljes specifikációjává. Ez azt jelenti, hogy amikor a CA12-re lép, az összes Query Studio eszköz átkerül a szerzői funkcióba.
Mi a teendő ezekkel a boldogtalan felhasználókkal?
Most, hogy megértjük, hogy a Cognos Analytics 12 (CA) használata során nem vész el semmi tartalom, ismerjük meg a felhasználókra gyakorolt valódi hatásokat. Bátorítok mindenkit, aki a CA12-re jár, hogy ismerje meg szervezete Query Studio eszközhasználatát. A következőket kell keresni:
A lekérdezési stúdió-eszközök száma
Az elmúlt 12–18 hónapban elért lekérdezési stúdióeszközök száma
Az elmúlt 12–18 hónapban létrehozott új Query Studio-elemek száma, és kik
A specifikációkban szereplő konténerek típusai (lista, kereszttábla, diagram stb.)
Azonosítsa a Query Studio-eszközöket, amelyek promptokat tartalmaznak
Az ütemezett Query Studio-eszközök azonosítása
Ezek az adatok segíthetnek megérteni a Query Studio (QS) végfelhasználói használatát, és lehetővé teszik, hogy csak a jelenleg használt tartalomra összpontosítson, valamint azonosítsa a felhasználói csoportokat.
Első típusú felhasználónk az, aki még mindig új tartalmat hoz létre a Query Studio-ban. Ezeknek a felhasználóknak meg kell nézniük a Dashboarding csodáit. Őszintén szólva ez egy hatalmas frissítés számukra, nagyon egyszerű a használata, a tartalom sokkal jobban fog kinézni, és bár nagyobb a teljesítménye, nem akadályozza… és fantasztikus AI-képességekkel rendelkezik. Komolyan, új tartalom létrehozása a Dashboardingban egy kis tanulással gyors és egyszerű.
Második felhasználótípusunk azon felhasználók csoportja, akik a Cognost adatszivattyúként használják egyszerű listákkal a Query Studio-ban és az exportálási funkcióval. Ezeknek a felhasználásoknak megfelelőnek kell lenniük egy egyszerűsített szerzői környezetben (a funkció és az összetettség csökkentése érdekében az Authoring felülete) az exportáláshoz. Ha nem szeretik látni a felületet, megtekinthetik ezen elemek ütemezését. Sajnos a Dashboarding nem választható ezeknek a felhasználóknak, ha új tartalmat szeretnének létrehozni az exportáláshoz, mivel számos különbség van a QS és a Dashboarding között. Jelenleg az irányítópult listaobjektumának sorkorlátja 1000 megjelenítés és exportálás. Ez logikus, mivel ez egy vizuális eszköz, amely segít megtalálni a válaszokat, szemben az adatszivattyúval és az exportáló eszközzel. A második probléma az, hogy az irányítópult ütemezése (exportálással vagy anélkül) nem támogatott. Ez logikus is, mivel a műszerfal kialakítása a vizuális megjelenítést szolgálja, nem pedig papíralapú prezentációt vagy nagyméretű képalkotást.
Tehát mi van, ha a szerzői (egyszerűsített) és az irányítópult opciókat elutasítják?
Ha az adatszivattyú-felhasználók ezt elutasítják, ideje leülni velük, és megérteni, honnan és miért veszik ezeket az adatokat. A Cognosból származó alternatív kézbesítési módszerek segíthetnek, vagy a felhasználóknak egyszerűen szükségük lehet a Authoring vagy Dashboarding használatára. Ezenkívül előfordulhat, hogy az elmúlt tíz évben csak egy másik eszközbe vitték át az adatokat, és nem értik, milyen messzire jutott el a Cognos Analytics az igényeik kielégítésében.
Ha az új tartalomkészítők ezt elutasítják, akkor meg kell értenünk, hogy miért, mi a preferált környezetük, és mi a felhasználási eseteik. Az irányítópultot valóban be kellene mutatni ezeknek a felhasználóknak, összpontosítva az AI-ra, annak tényleges működésére és arra, hogy milyen egyszerű is lehet.
Az utolsó lehetőség a Cognos Analytics 12 elutasításának leküzdésére a Cognos Analytics for Microsoft Office nevű, kevéssé ismert képesség. Ez olyan beépülő modulokat biztosít a Microsoft Office (Word, PowerPoint és Excel) Windows asztali telepítésekhez, amelyek lehetővé teszik a tartalom (vizuális) beolvasását, vagy a lekérdezési köteggel való interakciót az adatok közvetlenül az Excelbe való letöltéséhez.
Befejezésül: igen, a Query Studio megszűnt, de a tartalom tovább él. A legtöbb használati eset jobban megoldható a CA12-ben, és a Cognos Analytics 11-es verzióban való leállításának vagy lefagyasztásának ötlete csak hátráltatja az Analytics és a BI csapatokat. Ne becsülje alá a másik platformra való áttérés költségeit vagy a több fő verzió közötti frissítések költségeit. A felhasználóknak a három CA12 lehetőséget kell megvizsgálniuk:
- Irányítópult AI-val.
- Egyszerűsített szerzői élmény.
- Cognos Analytics for Microsoft Office.
Végül az adminisztrátoroknak mindig tisztában kell lenniük azzal, hogy a felhasználók mit csinálnak és hogyan használják a rendszert, szemben a kérések fogadásával. Itt az ideje, hogy felemelkedjenek az Analytics bajnokaiként, és vezessék a beszélgetéseket és az előrehaladási utat.
