Сонот за една алатка за анализа е мртов!

Постои упорно верување меѓу сопствениците на бизниси дека цела фирма треба да работи на една алатка за деловна интелигенција, било да е тоа Cognos Analytics, Tableau, Power BI, Qlik или било што друго. Ова верување резултираше со изгубени милијарди долари додека фирмите се обидуваат да ги принудат нивните различни оддели да преместат софтвер. Деловниот свет штотуку се буди за подобро решение - комбинирање на повеќе алатки за БИ во еден единствен простор. 

Колку BI алатки се во истовремена употреба?

Ако треба да истражите кои се најчестите и најраспространетите алатки за БИ во сите индустрии, одговорот речиси сигурно ќе не бидете најголемите имиња во просторот. Тоа е поради еден централен факт:

Аналитиката има насекаде. 

Системите за продажни места го зафаќаат секој малопродажен простор во земјата. Секоја фирма што има вработени има софтвер кој управува со платен список. Извештаите за продажба се речиси универзални. Сите овие претставуваат примери на софтвер за БИ и се многу поприсутни од која било релативно софистицирана алатка.

Имајќи го ова на ум, лесно е да се види како веќе е случај дека повеќе алатки за БИ се користат во една компанија во секоја фирма во светот. 

Иако овој факт е препознаен со децении, често се гледа како на пречка што треба да се надмине. Го поставуваме прашањето - дали е ова најдоброто кадрирање? 

Митот

Спротивно на популарното верување дека коегзистирањето на повеќе алатки за БИ претставува голема пречка за напредокот на висококвалитетното аналитичко производство, всушност е случај дека постојат многу начини на кои на повеќе алатки им се дозволува истовремена употреба доаѓа со бројни сериозни придобивки. 

Ако на вашите различни оддели им дадете слобода да го изберат најдобриот софтвер за нивните потреби, тогаш тие можат самостојно да се запознаат со попрецизна алатка за нивните многу специфични потреби. На пример, софтверот што најдобро управува и ги обработува платните списоци е малку веројатно одлична алатка за управување со масовни количини на POS податоци. Иако и двете од овие работи спаѓаат под капата на БИ, тие се фундаментално различни задачи.

Ова е едноставен пример, но можете да најдете многу други случаи низ одделенијата и индустриите. Анализата е многу сложена работа и различни типови податоци бараат различни видови третмани. Дозволувањето на вашите вработени да го најдат најдоброто за нивните потреби, веројатно ќе резултира со подобар исход, и во однос на квалитетот и ефикасноста на анализата.

Со други зборови, никогаш нема да најдете единствено парче софтвер што може да се справи со сите идиосинкратски, повеќеслојни потреби што ги има вашата компанија. 

Ако не е скршен…

За многу бизниси, статус квото (со користење на повеќе различни аналитички платформи) веќе функционира одлично. Обидот да ги туркате сите на една услуга е погрешен обид да се насочи аналитиката и да се донесе поголема ефикасност.

За аналогија, да замислиме компанија која работи во канцеларија која има некои несреќни чудовишта. Планот на подот е малку незгоден, клима уредот понекогаш е премногу ревносен, а нема пешачка покривка помеѓу паркингот и влезот на зградата, што значи дека понекогаш треба да одите на дожд.

Во обид да им ги олесни работите на сите вработени, раководството одлучува да ги премести просторите некаде во близина. Новата канцеларија е со иста големина и не е поевтина. Единствениот поттик за движење е да се отстранат некои од навредите што ги имаат вработените, досади кои можат да претставуваат легитимно трошење на продуктивноста.

Овој потег ќе чини десетици илјади долари и неколку недели до месеци, а да не зборуваме за понепосредната загуба на производството за време и веднаш по овој потег. Дополнително, новиот простор речиси сигурно ќе дојде со свои необичности и нервози кои со текот на годините ќе почнат да изгледаат се повеќе и повеќе досадни, особено ако се земе предвид цената на преселувањето. 

Ако компанијата штотуку применила некои мерки за да го подобри нивниот стар простор, тогаш сето ова потрошено време и пари можело да се избегне. 

Тоа во суштина е случај овде. Различни актери во просторот на БИ работат на подобрување на моменталната, малку непријатна ситуација, наместо да продолжат да нанесуваат скапи и сомнително вредни обиди да се префрлат на една единствена алатка за анализа.