Ëndrra e një mjeti të vetëm analitik është i vdekur!

Ekziston një besim i vazhdueshëm midis pronarëve të bizneseve se një firmë e tërë duhet të operojë në një mjet të vetëm të inteligjencës së biznesit, qoftë ai Cognos Analytics, Tableau, Power BI, Qlik, apo çdo gjë tjetër. Ky besim ka rezultuar në miliarda dollarë të humbur ndërsa firmat përpiqen të detyrojnë departamentet e tyre të ndryshme të lëvizin softuerin. Bota e biznesit sapo po zgjohet për një zgjidhje më të mirë – duke kombinuar mjete të shumta BI në një hapësirë ​​të vetme. 

Sa mjete BI janë në përdorim të njëkohshëm?

Nëse do të hetoni se cilat ishin mjetet më të zakonshme dhe më të përhapura të BI në të gjitha industritë, përgjigja do të ishte pothuajse me siguri nuk të jenë emrat më të mëdhenj në hapësirë. Kjo për shkak të një fakti qendror:

Analizat janë kudo. 

Sistemet e pikave të shitjes zënë çdo hapësirë ​​të shitjes me pakicë në vend. Çdo firmë që ka punonjës ka disa softuer që menaxhon listën e pagave. Raportet e shitjeve janë pothuajse universale. Të gjitha këto përbëjnë shembuj të softuerit BI dhe janë shumë më të përhapura se çdo mjet relativisht i sofistikuar.

Me këtë në mendje, është e lehtë të shihet se si është tashmë rasti që mjete të shumta BI janë duke u përdorur brenda një kompanie të vetme në çdo firmë në botë. 

Ndërsa ky fakt është njohur për dekada, shpesh është parë si një pengesë për t'u kapërcyer. Ne shtrojmë pyetjen - a është ky inkuadrimi më i mirë? 

Miti

Ndryshe nga besimi popullor se bashkëjetesa e mjeteve të shumta të BI-së paraqet një pengesë të madhe për përparimin e rezultateve analitike me cilësi të lartë, është në fakt rasti që ka shumë mënyra në të cilat lejimi i përdorimit të njëkohshëm të mjeteve të shumta sjell përfitime të shumta serioze. 

Nëse u jepni lirinë departamenteve tuaja të ndryshme të zgjedhin softuerin më të mirë për nevojat e tyre, atëherë ata mund të përdorin në mënyrë të pavarur mjetin më të saktë për nevojat e tyre shumë specifike. Për shembull, softueri që menaxhon dhe përpunon më së miri listat e pagave nuk ka gjasa të jetë një mjet i shkëlqyeshëm për menaxhimin e sasive masive të të dhënave POS. Ndërsa të dyja këto gjëra bien nën ombrellën e BI, ato janë detyra thelbësisht të ndryshme.

Ky është një shembull i thjeshtë, por ju mund të gjeni shumë raste të tjera nëpër departamente dhe industri. Analytics është një ndërmarrje shumë komplekse dhe lloje të ndryshme të dhënash kërkojnë lloje të ndryshme trajtimi. Lejimi i punonjësve tuaj për të gjetur përshtatshmërinë më të mirë për nevojat e tyre ka të ngjarë të rezultojë në një rezultat më të mirë, si në aspektin e cilësisë ashtu edhe në efikasitetin e analizës.

Me fjalë të tjera, ju kurrë nuk do të gjeni një pjesë të vetme të softuerit që mund të trajtojë të gjitha nevojat idiosinkratike dhe të shumëanshme që ka kompania juaj. 

Nëse nuk është prishur…

Për shumë biznese, status quo-ja (duke përdorur shumë platforma të ndryshme analitike) tashmë po funksionon mirë. Përpjekja për të shtyrë të gjithë në një shërbim është një përpjekje e gabuar për të përmirësuar analitikën dhe për të sjellë efikasitet më të madh.

Për një analogji, le të imagjinojmë një kompani që operon në një zyrë që ka disa veçori fatkeqe. Planimetria është paksa e sikletshme, kondicioneri ndonjëherë është tepër i zellshëm dhe nuk ka mbulesë për këmbësorët midis parkimit dhe hyrjes së ndërtesës, që do të thotë ndonjëherë duhet të ecësh në shi.

Në përpjekje për t'i bërë gjërat më të lehta për të gjithë punonjësit, udhëheqja vendos të zhvendosë hapësirat diku afër. Zyra e re ka të njëjtën madhësi dhe nuk është më e lirë. E vetmja shtysë për të lëvizur është të korrigjoni disa nga bezditë që kanë punonjësit, bezdi që mund të paraqesin një ulje legjitime të produktivitetit.

Kjo lëvizje do të kushtojë dhjetëra mijëra dollarë dhe javë në muaj, për të mos përmendur humbjen më të menjëhershme të prodhimit gjatë dhe menjëherë pas lëvizjes. Për më tepër, hapësira e re pothuajse me siguri do të vijë me veçoritë dhe bezditë e veta që me kalimin e viteve do të fillojnë të duken gjithnjë e më të bezdisshme, veçanërisht duke marrë parasysh koston e lëvizjes. 

Nëse kompania sapo kishte marrë disa masa për ta bërë hapësirën e tyre të vjetër të funksiononte pak më mirë, atëherë e gjithë kjo kohë dhe para e humbur mund të ishte shmangur. 

Ky është në thelb rasti këtu. Aktorë të ndryshëm në hapësirën e BI-së po punojnë për ta përmirësuar situatën aktuale, paksa të sikletshme, në vend që të vazhdojnë të shkaktojnë përpjekje të kushtueshme dhe të vlefshme për të kaluar në një mjet të vetëm analitik.