Iku Murah lan Gampang. Piranti lunak spreadsheet Microsoft Excel mbokmenawa wis diinstal ing komputer pangguna bisnis. Lan akeh pangguna saiki wis kapapar piranti lunak Microsoft Office wiwit sekolah menengah utawa sadurunge. Tanggepan dhengkul iki babagan kenapa Excel minangka alat analytics sing unggul bisa uga ora dadi jawaban sing bener. Jawaban sing nyata bisa uga nggumunake sampeyan.

Kanggo nyilem luwih jero menyang jawaban kanggo pitakonan kasebut, ayo goleki apa tegese alat analytics.

Platform Analytics lan Business Intelligence

Analis industri sing unggul, Gartner, nemtokake Analytics lan Business Intelligence Platforms minangka alat sing ngidini pangguna kurang teknis kanggo "model, nganalisa, njelajah, nuduhake lan ngatur data, lan kolaborasi lan nuduhake temuan, diaktifake dening IT lan ditambah karo kecerdasan buatan (AI). Platform ABI bisa uga kalebu kemampuan kanggo nggawe, ngowahi, utawa nambah model semantik, kalebu aturan bisnis. Kanthi wutah AI sing anyar, Gartner ngerteni manawa analitik sing ditambahake mindhah target pamirsa menyang konsumen lan pembuat keputusan saka analis tradisional.

Supaya Excel dianggep minangka alat analytics, kudu nuduhake kemampuan sing padha.

Dadi, nalika Excel duwe akeh kapabilitas sing padha karo platform ABI sing unggul, nanging ora ana sawetara fungsi utama. Kemungkinan amarga iki, Gartner ora kalebu Excel ing dhaptar pemain utama ing Analytics lan alat BI. Salajengipun, uga lenggah ing papan sing beda lan dipanggonke kanthi beda dening Microsoft ing barisan dhewe. Power BI ana ing jajaran Gartner lan nduweni fitur sing ilang dening Excel, yaiku, kemampuan kanggo nuduhake, kolaborasi, lan dikelola dening IT.

Nilai utama Excel yaiku ambruk

Sing nggumunake, nilai nyata alat ABI lan ngapa Excel ana ing endi wae padha: ora dikelola dening IT. Pangguna seneng kebebasan kanggo njelajah data lan nggawa menyang desktop tanpa gangguan saka Departemen IT. Excel unggul ing iki. Sauntara kuwi, dadi tanggung jawab lan misi tim IT kanggo nggawe kekacauan lan ngetrapake tata kelola, keamanan, lan pangopènan sakabèhé kanggo kabeh piranti lunak sing diawasi. Excel gagal iki.

Iki teka-teki. Penting banget yen organisasi njaga kontrol babagan pamrentahan piranti lunak sing digunakake karyawan lan data sing diakses. Kita wis nulis babagan tantangan sistem feral sadurunge. Excel minangka sistem IT proto-feral tanpa tata kelola utawa kontrol perusahaan. Pentinge siji, versi bebener sing dikelola kanthi apik kudu jelas. Kanthi farms spreadsheet saben wong nggawe aturan lan standar bisnis dhewe. Malah ora bisa diarani standar yen mung siji. Ora ana versi siji saka bebener.

Tanpa siji-sijine versi bebener sing disepakati dadi angel kanggo nggawe keputusan. Salajengipun, mbukak organisasi kanggo tanggung jawab lan nggawe luwih angel kanggo mbela audit potensial.

Rasio rega-kanggo-nilai Excel

Aku pisanan mikir yen salah sawijining alasan Excel asring diarani alat analytics nomer siji amarga murah banget. Aku bisa ngomong sing secara harfiah saben perusahaan aku wis kerjo kanggo wis nyedhiyani kula karo lisensi kanggo Microsoft Office, kang kalebu Excel. Dadi, kanggo kula, asring gratis. Sanajan perusahaan ora menehi lisensi perusahaan, aku milih tuku lisensi Microsoft 365 dhewe. Ora gratis, nanging rega kudu dadi faktor sing nyumbang.

Hipotesis wiwitanku yaiku Excel kudu luwih murah tinimbang platform ABI liyane. Aku ndudhuk menyang lan nemokake sing iku ora minangka mirah kaya aku panginten. Sawetara platform ABI sing dievaluasi Gartner bisa uga luwih murah saben kursi kanggo organisasi gedhe. Aku milih sawetara piranti lunak lan njaluk ChatGPT kanggo mbantu aku mbandhingake lan rangking babagan biaya kanggo organisasi ukuran sing beda-beda.

Apa sing ditemokake yaiku Excel dudu pilihan sing paling larang kanggo organisasi ukuran apa wae. Nerangake karo biaya. Temenan, angel entuk rega sing tepat lan asring ana diskon gedhe sing ditawakake kanggo pindhah menyang vendor tartamtu. Nanging, aku mikir yen peringkat relatif bakal konsisten. Sing kita sok dong mirsani yaiku Microsoft Office Suite sing dadi komponen Excel dudu pilihan sing paling murah. Kaget.

Excel ora ana komponen utama saka ABI kelas perusahaan lan ana alternatif sing luwih larang regane ing jagad alat analitik. Hit gedhe kanggo rasio rega-kanggo-nilai Excel.

Kolaborasi

Kolaborasi nggunakake piranti lunak kanggo Analytics data lan Business Intelligence ing organisasi gedhe nawakake keuntungan sing bisa ningkatake proses pengambilan keputusan, efisiensi operasional, lan perencanaan strategis. Kolaborasi ngakoni manawa ora ana kontributor individu minangka pulo lan kawicaksanan wong akeh bisa menehi wawasan lan keputusan sing luwih apik. Organisasi ngurmati kolaborasi banget nganti dheweke gelem mbayar premi tinimbang alat kaya Excel sing ora nyedhiyakake fitur kasebut.

Piranti sing ningkatake kolaborasi ing antarane anggota tim nyedhiyakake:

• Ditingkatake Pengambilan Keputusan
• Tambah Efisiensi
• Peningkatan Kualitas lan Konsistensi Data
• Kalung lan Keluwesan
• Nuduhake Kawruh lan Inovasi
• Ngirit biaya
• Peningkatan Keamanan lan Kepatuhan
• Integritas data
• Karyawan sing Dikuwasani

Nilai nggunakake piranti lunak kanggo analisis data lan BI sing nyedhiyakake kolaborasi ing organisasi gedhe dumunung ing sinergi kapabilitas nggawe keputusan sing luwih apik, efisiensi operasional, lan budaya inovasi lan pemberdayaan. Piranti sing ora nyedhiyakake kolaborasi promosi pulo informasi lan silo data. Excel ora duwe fitur utama iki.

Nilai bisnis Excel suda

Excel bisa dadi alat data sing paling akeh digunakake ing organisasi nanging amarga kabeh alasan sing salah. Kajaba iku, alasan sing kita gunakake - amarga murah lan gampang - saya suwe saya sithik amarga analitik perusahaan lan alat BI dadi luwih terjangkau lan nggabungake AI kanggo mbantu tugas sing luwih rumit.